ما هي مواعيد عمل مكتب توثيق الخارجية سان ستيفانو؟ وما أهم الخدمات التي يقدمها المكتب؟ يحتاج عديد من المصريين إلى توثيق عديد من أنواع المستندات من الخارجية المصرية.
لذا وفرت وزارة الخارجية المصرية عدد من مكتب التوثيق التابعة بها والمنتشرة في محافظات الجمهورية ويشمل ذلك محافظة الإسكندرية.
حيث نجد أن مكتب توثيق الخارجية سان ستيفانو هو أحد مكاتب توثيق الخارجية المصرية بالإسكندرية، والذي يعمل على تقديم خدمة التوثيق لعديد من أنواع المستندات.
عنوان مكتب توثيق الخارجية سان ستيفانو ومواعيد عمله
جدول المحتويات
يقع مكتب توثيق الخارجية سان ستيفانو في محافظة الإسكندرية ــ قسم الرمل ــ أمام سان ستيفانو ــ عمارات الأوقاف.
أما عن مواعيد عمل المكتب فهو يعمل في الأيام من الأحد إلى الخميس من الساعة 9 صباحًا وحتى الساعة 2 مساءً.
دور مكتب توثيق الخارجية سان ستيفانو
إن المستندات الصادرة عن المؤسسات المحلية يكون معترف بها على المستوى المحلي فقط.
وحتى يمكن استخدام تلك المستندات في أحد البلدان الأجنبية لابد من التصديق على تلك المستندات من مكاتب الخارجية أولًا.
وحتى نتمكن من معرفة ما هو دور مكاتب التصديق لابد من التعرف أولًا على ماذا تعني عملية توثيق المستندات.
إن التوثيق هو إجراء يقوم به أحد الموظفين المختصين في مصلحة الشهر العقاري.
حيث يعمل الموظف وفقًا لهذا الإجراء على تسجيل رغبة المتعاقدين في مستند رسمي.
لذا فإنه من غير الصحيح قول توثيق المستندات من الخارجية، إنما يجب قول التصديق على المستندات من الخارجية.
حيث إن عملية التصديق هي إجراء يقوم به موظف عام في حدود صلاحيته، ومن خلال هذا الإجراء يعمل الموظف على الإقرار بصحة الأختام والتوقيعات الموجودة على المستندات، لذا يمكننا القول أن دور مكتب توثيق الخارجية سان ستيفانو يتمثل في إقرار الموظف المختص في المكتب بصحة التوقيعات والأختام الموجودة على المستندات.
متى يمكن الحاجة إلى خدمات مكتب توثيق الخارجية سان ستيفانو؟
سبق وأن أشرنا إلى أن المستندات المحلية يعترف بها على المستوى المحلي فقط، لذا فإنه في حال رغبة أحد المواطنين المصريين في السفر إلى الخارج فإنه سوف يحتاج إلى التصديق على المستندات الصادرة عن المؤسسات المصرية من أحد مكاتب توثيق الخارجية.
وذلك حتى يتم الاعتراف بهذه المستندات كمستندات رسمية لدى مؤسسات الدولة الأجنبية المتجه إليها المواطن.
كما أنه في حال امتلاك أحد المواطنين المصريين لشهادة أو مستند صادر عن إحدى المؤسسات في دولة أجنبية، فإنه عند عودته إلى مصر سوف يحتاج إلى التصديق على ذلك المستند من الخارجية المصرية.
وذلك حتى يتم الاعتراف به كمستند رسمي لدى المؤسسات المصرية.
الخدمات التي يقدمها مكتب توثيق الخارجية سان ستيفانو
تعمل مكاتب توثيق الخارجية على التصديق على أنواع عدة من المستندات، مثل: عقود الزواج، والشهادات الدراسية، وعقود العمل، وشهادات الخبرة، وأيضًا رخص القيادة، والفيش الجنائي وغيرهم العديد من أنواع المستندات الأخرى.
وحتى تقبل مكاتب توثيق الخارجية التصديق على أحد المستندات، فلابد من أن يكون مصدق عليه أولًا من جهة صدوره.
حيث تتمثل جهة الصدور التي يجب التصديق على بعض المستندات منها قبل تصديق الخارجية في:
1. الشهادات الدراسية
إن جهة التصديق على الشهادات الدراسية تختلف وفقًا لاختلاف نوع الشهادة المراد التصديق عليها، فإذا كانت شهادة جامعية فيصدق عليها من قِبل أمين عام الجامعة.
أما في حال كانت شهادة مدرسية فيصدق عليها من عدة جهات، تتمثل في:
- الإدارة التعليمية التي تتبعها المدرسة.
- مديرية التربية والتعليم التي تتبعها الإدارة.
- سكرتير عام المحافظة التابع لها كُلًا من الإدارة والمديرية.
أما بالنسبة للتصديق على الشهادات فوق المتوسطة الصادرة عن الجامعات الخاصة، وكذلك المعاهد الخاصة والحكومية التابعة لوزارة التعليم العالي، فيصدق عليها من قِبل الوزارة.
وفيما يخص التصديق على الشهادات التربوية، مثل: دبلومة المعلمين، أو الإسعاف، أو المولدات فيكون من خلال الإدارة العامة للامتحانات، على أن يكون تاريخ التصديق عليها هو نفس تاريخ العام المقدم به الشهادة للتصديق عليها من الخارجية.
2. المستندات الصادرة عن وزارة الصحة المصرية
حتى يتمكن المواطنين المصريين من التصديق على إحدى الشهادات الصادرة عن وزارة الصحة المصرية مثل شهادات الميلاد أو شهادات الوفاة، فإنه لابد من التصديق عليها أولًا من:
- مديرية الصحة الصادر عنها الشهادة.
- وكيل وزارة الصحة.
وذلك بالنسبة للشهادات الصادرة عن أحد مكاتب وزارة الصحة في القاهرة، أما في حال كانت الشهادات صادرة عن أحد مكاتب وزارة الصحة في المحافظات فيصدق عليها من خلال:
- وكيل وزارة الصحة بالمحافظة.
- سكرتير عام المحافظة.
3. شهادات الخبرة
إن التصديق على شهادات الخبرة الصادرة عن إحدى الوزارات والهيئات الحكومية المصرية يكون التصديق عليها من خلال الموظف المختص في الوزارة التابعة لها جهة العمل.
أما في حال صدور الشهادة عن إحدى مؤسسات القطاع الخاص، فالتصديق عليها يتطلب تحرير محضر في الشهر العقاري التابع له جهة العمل.
شرط حضور صاحب العمل أو من ينوب عنه، وذلك للتأكد من صحة التواريخ الواردة في الشهادة.
وبعد الانتهاء من التصديق على الشهادة في الشهر العقاري الفرعي يصدق عليها بعد ذلك أمين عام الشهر العقاري الرئيسي.
4. الشهادات الصادرة عن وزارة الداخلية
هناك بعض المستندات التي تصدر عن وزارة الداخلية المصرية والتي يحتاج عديد من المواطنين إلى التصديق عليها، وتتمثل تلك المستندات في:
- الفيش الجنائي: ويصدق عليه من مصلحة الأدلة الجنائية.
- رخصة القيادة: ويتطلب التصديق عليها عدة خطوات، هي:
- التوجه إلى وحدة المرور الصادر عنها الشهادة واستخراج شهادة بيانات.
- التوجه إلى مدير إدارة التراخيص التابع لها الوحدة لاعتماد شهادة البيانات.
- اعتماد شهادة البيانات من مديرية الأمن بعد ذلك.
- التوجه إلى مقر أكاديمية الشرطة للتصديق على شهادة البيانات من وزير الداخلية للشئون الإدارية أو من ينوب عنه.
وهنا تجدر الإشارة إلى أن هذه الخطوات تكون بالنسبة للمواطنين من قاطني محافظة القاهرة.
أما بالنسبة لباقي محافظات الجمهورية فيصدق على رخص القيادة من قِبل مدير أمن المحافظة.
5. المستندات الصادرة عن مكاتب السجل المدني
في حال الحاجة إلى التصديق على أحد المستندات الصادرة عن السجل المدني فإن جهة التصديق عليها تختلف وفقًا لاختلاف جهة صدورها.
حيث نجد أن مصلحة الأحوال المدنية في العباسية هي الجهة المسؤولة عن التصديق على المستندات الصادرة عن مكاتب السجل المدني في القاهرة.
أما المستندات الصادرة عن مكاتب السجل المدني في المحافظات، فيصدق عليها من خلال:
- أمين عام السجل المدني في المحافظة.
- سكرتير عام المحافظة.
6. الشهادات المترجمة
في حال رغبة أحد المواطنين في التصديق على ترجمة إحدى الشهادات من مكتب توثيق الخارجية سان ستيفانو، ففي هذه الحالة فإنه سوف يحتاج أولًا إلى ترجمة أصل الشهادة ترجمة معتمدة.
ومن ثم التوجه إلى جهة إصدار الشهادة ليصدق على كُلٍ من الأصل وترجمته، على أن يحمل كُلًا من المستند الأصلي وترجمته خاتم مشترك لجهة الصدور.
ليقدم كُلًا من المستندين بعد ذلك إلى أحد مكاتب توثيق الخارجية للتصديق عليهما، ويكون ذلك بالنسبة للتصديق على ترجمة الشهادات الصادرة عن جهات محلية.
أما بالنسبة لترجمة الشهادات الصادرة عن جهات أجنبية، فيصدق عليها من خلال:
- التصديق على أصل الشهادة وترجمته من السفارة المصرية في الدولة الصادر عنها الشهادة.
- التصديق على أصل وترجمة الشهادة من الخارجية المصرية.
7. المستندات التجارية
في حال رغبة أحد المواطنين في التصديق على أحد المستندات التجارية من مكتب توثيق الخارجية سان ستيفانو ففي هذه الحالة يجب التصديق عليه أولًا من جهة صدوره.
والتي تختلف وفقًا لاختلاف نوع المستند، حيث نجد أن الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات تعمل على التصديق على عدة مستندات، مثل:
- شهادات المنشأ.
- شهادات الفحص النوعية.
- الاستمارات التي تثبت القيد في السجلات التجارية بالهيئة.
في حين أن الغرفة التجارية تعمل على التصديق على مستندات تجارية، مثل:
- شهادات ترخيص بمزاولة المهنة.
- شهادات جنسية البضاعة.
- القيد في الغرفة التجارية.
- إثبات وجود محل تجارى.
- شهادة مصدر البضاعة.
- شهادة العلامة التجارية.
ويكون التصديق من تلك الجهات على المستندات الصادرة عن مؤسسات محلية فقط، أما في حال المستندات التجارية الصادرة عن مؤسسات أجنبية، مثل: الفواتير أو شهادة المنشأ فيصدق عليها من قِبل السفارة المصرية في الدولة المصدرة.
وهنا يجب التنويه إلى أن هناك بعض المستندات التي تتطلب التصديق عليها من جهات مختصة، مثل:
- وزارة الصحة: تختص بالتصديق على شهادات التابعة لقطاع الدواء.
- إدارة العلاقات الخارجية بوزارة الزراعة: تختص بالتصديق على شهادات استيراد وتصدير الجلود والمنتجات الزراعية.
- مصلحة التسجيل التجاري: تختص بالتصدق على السجلات التجارية.
- البنك المركزي المصري: يختص بالتصديق على الشهادات الصادرة عن البنوك.
تكلفة التصديق على المستندات من مكتب توثيق الخارجية سان ستيفانو
إن تكلفة التصديق على المستندات من مكاتب توثيق الخارجية تختلف وفقًا لاختلاف نوعية المستندات المراد التصديق عليها.
حيث نجد أن تكلفة التصديق على المستندات التجارية وفقًا لما حددته وزارة الخارجية المصرية هي 410 جنيه.
أما بالنسبة لتكلفة التصديق على المستندات غير التجارية فهي 110 جنيه مصر.
وبهذا نكون وصلنا إلى ختام مقالنا الذي تحدثنا من خلاله عن مكتب توثيق الخارجية سان ستيفانو وأهم الخدمات التي يقدمها.
ذلك بالإضافة إلى توضيحنا لعنوان المكتب مواعيد عمله، كما أوضحنا كذلك تكلفة التصديق على المستندات من مكاتب توثيق الخارجية.
