طريقة توثيق شهادة التخرج من الخارجية المصرية

كيف يمكن توثيق شهادة التخرج من الخارجية؟ يعد توثيق شهادة التخرج أحد الأمور الهامة التي يحتاج إليها المواطنين الراغبين في السفر إلى خارج البلاد.

حيث إن شهادة التخرج الصادرة والمعتمدة من الجامعات ووزارة التعليم العالي في مصر تكون معتمدة داخل مصر فقط.

لذلك فإنه في حال رغبة أحد المواطنين في السفر إلى الخارجة فإنه يكون بحاجة إلى توثيق شهادة التخرج هذه من الخارجية المصرية.

حتى يتمكن من استخدامها وتقديمها إلى المؤسسات داخل هذه الدولة.

وكذلك الوضع بالنسبة للشهادات الحاصل عليها المواطنين من بلدان أجنبية فإنه لابد من توثيقها من الخارجية حتى يمكن اعتمادها من قِبل المؤسسات المصرية واستخدامها داخل مصر.

ومن الجدير بالذكر أنه في حال العودة إلى البلاد وفي حوزتك مستندات صادرة عن جهات أجنبية فإنه لابد من اعتماد هذه المستندات من قِبل البعثة المصرية بالخارج.

حيث إن اعتمادها من قِبل المكتب العمالي غير كافيًا لاعتمادها من قِبل مكاتب تصديق وزارة الخارجية.

ما هو التصديق؟

التصديق هو عبارة عن إجراء يقوم به موظف عام في حدود سلطته واختصاصه، ليقر بمقتضاه صحة التوقيع.

لذا فإنه عادةً ما يطلب من المواطن الراغب في السفر إلى الخارج التصديق على الشهادات الصادرة عن الجهات المصرية، سواء كان الغرض من السفر هو العمل أو الدراسة أو التجارة، ويكون التصديق على الشهادات من قِبل وزارة الخارجية المصرية، وذلك حتى يتمكن المواطن من تقديم تلك الشهادات إلى الجهات المعنية في الدولة الأجنبية المتوجه إليها.

وكذلك الوضع بالنسبة للشهادات الحاصل عليها المواطن من مؤسسات في بلدان أجنبية، حيث إنه يجب أن يصدق على هذه الشهادات أولًا من وزارة الخارجية، حتى يتمكن من تقديمها إلى المؤسسة والهيئات الرسمية في مصر، ولكن قبل التصديق على هذه الشهادات من قِبل وزارة الخارجية المصرية، لابد أن تكون هذه الشهادات مُصدق عليها أيضًا من قِبل وزارة الخارجية التابعة للدولة الأجنبية التي حصل المواطن منها على تلك الشهادات.

ولمزيد من التوضيح فإن الشهادات الجامعية الصادرة عن إحدى الكليات المصرية، فإنها تعتمد أولًا من قِبل مسئول شئون الطلاب.

بعد ذلك تعتمد من قِبل وكيل الكلية المختص، ومن ثم أمين عام الجامعة الذي يقر بدوره صحة التوقيع وخاتم الكلية.

وعندما يصدق على هذه الشهادة من قِبل وزارة الخارجية المصرية، فإن الموظف المختص يوقع بصحة توقيع أمين عام الكلية وصحة خاتم الجامعة.

ما هو الفرق بين توثيق شهادة التخرج من الخارجية والتصديق عليها؟

هناك فرق كبير بين التوثيق والتصديق، فالتصديق كما أشرنا: هو إقرار الموظف بصحة التوقيع والخاتم الموجود على الشهادة أو المستند أو المحرر.

أما التوثيق فهو: إجراء يقوم به موظف الشهر العقاري، ويتم بمقتضاه تدوين إرادة المتعاقدين في محرر رسمي بواسطتهم، ووفقًا لاختصاصاتهم التي يقدمها لهم القانون، وتكون صيغته على لسان الموثق.

لذا فإنه من الخطأ قول توثيق شهادة التخرج من الخارجية، إنما يجب قول التصديق على الشهادة من وزارة الخارجية.

طريقة التصديق على الشهادات الدراسية وسعر التوثيق

إن الشهادات الجامعية بكافة أنواعها، والتي تشمل: بيان النجاح، وكشف الدرجات وما إلى ذلك، تُعتمد من قِبل أمين عام الجامعة الصادر عنها الشهادة.

أما بالنسبة للشهادات الدراسية حتى المرحلة الثانوية، فإنها تعتمد من قِبل كُلٍ من:

• الإدارة التعليمية التابعة لها المدرسة.
• مديرية التربية والتعليم التابعة لها المدرسة.
• السكرتير العام للمحافظة التابع لها مديرية التربية والتعليم.

أما فيما يتعلق بالشهادات التربوية، والتي تشمل: دبلوم المعلمين والمعلمات، والإسعاف، والمولدات.

فهذه الشهادات تعتمد من قِبل الإدارة العامة للامتحانات، بتاريخ العام المقدم فيه الشهادة إلى مكتب التصديقات.

وفيما يخص الشهادات فوق المتوسطة التابعة لوزارة التعليم العالي، والصادرة عن المعاهد العليا الحكومية، وأيضًا المعاهد والجامعات الخاصة، فإنها تعتمد من قِبل وزارة التعليم العالي.

وسعر التوثيق علي الشهادات يتراوح بين ٥٠ الى ١٠٠ جنية.

التصديق على شهادة الخبرة

إن التصديق على شهادات الخبرة الصادرة عن الوزارات والمصالح والهيئات الحكومية يكون من خلال اعتماد المسئول المختص في المؤسسة الصادر عنها الشهادة.

حيث يوقع المسئول بالتوقيع لوزارة الخارجية على الشهادة أو لوكيل الوزارة المختص أو من يفوضه.

أما فيما يخص التصديق على شهادات الخبرة الصادرة عن القطاع الخاص، فيكون من خلال: عمل محضر تصديق في الشهر العقاري الفرعي التابع لجهة العمل، وذلك للإقرار بصحة تواريخ شهادة الخبرة، وذلك مع حضور صاحب العمل أو من ينوب عنه، ليقوم أمين عام الشهر العقاري الرئيسي باعتمادها، أو أحد المفوضين عنه من المحافظة التابع لها مكتب الشهر العقاري.

وفيما يخص التصديق على الشهادات الصادرة عن النقابات المهنية والعمالية فيكون من خلال: إصدار النقابة لشهادة قيد وترخيص بمزاولة المهنة.

ومن ثم يقوم أمين عام النقابة أو من ينوب عنه في التوقيع والمبلغ توقيعه أو توقيعاتهم إلى وزارة الخارجية.

التصديق على المستندات الصادرة عن وزارة الداخلية

يعد من بين المستندات الصادرة عن وزارة الداخلية والتي تحتاج إلى تصديق:

• صحيفة الحالة الجنائية: والتي يتم اعتمادها من قِبل مصلحة الأدلة الجنائية بالقاهرة.
• رخص القيادة: والتي يصدق عليها من خلال:
  • استخراج شهادة بيانات من وحدة المرور الصادر عنها رخصة القيادة.
  • اعتماد شهادة البيانات من مدير إدارة التراخيص التابعة لها وحدة المرور.
  • اعتماد الشهادة من مديرية الأمن التابعة لها وحدة المرور.
  • الاعتماد من وزير الداخلية للشئون الإدارية أو من ينوب عنه في مقر أكاديمية الشرطة.

أما بالنسبة لباقي محافظات الجمهورية فتُعتمد الرخصة، ويوقع عليها مدير الأمن فقط.

التصديق على الشهادات الصادرة عن وزارة الصحة

هناك عدد من المستندات الصادرة عن وزارة الصحة والتي قد يحتاج البعض إلى التصديق عليها من وزارة الخارجية، ويعد من بين هذه المستندات:

شهادات الميلاد وشهادات الوفاة

إن شهادات الميلاد والوفاة الصادرة عن مكاتب الصحة الواقعة في القاهرة الكبرى تعتمد من خلال: مديرية الصحة الصادر عنها الشهادة.

حيث يتم اعتمادها من قِبل وكيل وزارة الصحة، وتوقيعه على المُبلغ إلى وزارة الخارجية.

أما فيما يخص شهادات الميلاد والوفاة الصادرة عن مكاتب الصحة في المحافظات، فيتم اعتمادها من خلال:

وكيل وزارة الصحة بالمحافظة، ومن ثم سكرتير عام المحافظة، وتقدم بعد ذلك إلى مكتب وزارة الخارجية بالمحافظة.

الشهادات الصادرة عن مكاتب السجل المدني

إن التصديق على الشهادات الصادرة عن مكاتب السجل المدني بالقاهرة يكون من خلال اعتماد الشهادات من خلال: مصلحة الأحوال المدنية بالعباسية.

ومن ثم تقديم الشهادة لأيٍ من مكاتب وزارة الخارجية الموجودة في القاهرة الكبرى.

أما بالنسبة للشهادات الصادرة عن السجل المدني في المحافظات فيصدق عليها من خلال اعتمادها من قِبل:

• أمين السجل المدني بالمحافظات.
• سكرتير عام المحافظة.

بعد ذلك تُرسل الشهادة إلى مكتب وزارة الخارجية الموجود بالمحافظة، أما في حال عدم توافر مكتب لوزارة الخارجية في المحافظة، فيتم إرسال الشهادة إلى أقرب مكتب في المحافظات المجاورة.

التصديق على الشهادات المترجمة

حتى يتم التصديق على الشهادات المترجمة، فلابد من أن يتم التصديق على أصل الشهادات أولًا ومن ثم التصديق على الترجمة.

التصديق على الشهادات المترجمة الصادرة عن جهات محلية

في حال كانت الشهادة صادرة عن جهات محلية، فهنا يجب اعتماد الترجمة من قِبل المؤسسة الصادر عنها الشهادة، ذلك بالإضافة إلى اعتماد أصل الشهادة.

كما يجب أن يحمل كُلًا من أصل الشهادة والنسخة المترجمة خاتم مشترك للجهة الصادر عنها أصل الشهادة، حتى تتمكن من تقديم أصل الشهادة وترجمتها معًا كوحدة واحدة.

وهنا يجب التنويه إلى أنه في حال طلب التصديق على مستند ما أو شهادة بلغة غير اللغتين الإنجليزية أو الفرنسية، ففي هذه الحالة يجب ترجمة المستند إلى إحدى اللغات التالية:

• العربية.
• الإنجليزية.
• الفرنسية.

على أن يكون كُلٍ من أصل الشهادة وترجمتها مصدقًا عليهما من جهة الإصدار نفسها، ذلك إلى جانب ختمهما بخاتم مشترك ليكونا وحدة واحدة.

ومن الجدير بالذكر أن:

• شهادات الميلاد والوفاة وترجمتهما تعتمدا من وزارة الصحة.
• الشهادات الجامعية وترجمتها تعتمدا من قِبل أمين عام الجامعة.
• شهادات الزواج والطلاق وترجمتهما يعتمدا من وزارة العدل.
• التوكيلات تترجم من خلال الشهر العقاري، ومن ثم يقوم أمين عام الشهر العقاري باعتمادها.

التصديق على الشهادات المترجمة الصادرة عن جهات أجنبية

لكي يتم التصديق على الشهادات الصادرة عن مؤسسات في بلدان أجنبية فإنه لابد من التصديق أولًا على أصل الشهادة من قِبل سفارة الدولة الأجنبية الرسمية المعتمدة من قِبل جمهورية مصر العربية، بعد ذلك يجب التصديق على الشهادة أو المستند المترجم، والتصديق هنا يكون على صحة الترجمة وليس على توقيع اسم المترجم.

بعد ذلك يرفق كُلًا من المستند الأصلي وترجمته حتى يختم بخاتم البعثة.

ومن ثم يقدم المستند أو الشهادة المترجمة إلى أيٍ من المكاتب التابعة لوزارة الخارجية في القاهرة الكبرى.

التصديق على صور المستندات

أولًا: التصديق على الصورة الرسمية للمستند: فالصورة الرسمية تكون صادرة عن نفس الجهة التي صدر عنها أصل المستند، ويكون مصدق عليها كأنها أصل المستند.

ثانيًا: التصديق على الصورة العرفية: الصورة العرفية هي عبارة عن صورة فوتوغرافية أو صورة بالكربون من المستند الأصلي.

ويشترط أن تحتوي على سلسلة من التصديقات على كُلٍ من أصل المستند وصورته.

التصديق على المستندات التجارية

بالنسبة للتصديق على المستندات التجارية الصادرة عن الجهات المحلية، فإن الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات تعمل على التصديق على المحررات الرسمية التالية:

• شهادات الفحص النوعية.
• شهادات المنشأ.
• الاستمارات الدالة على القيد في السجلات التجارية بالهيئة.

وبعد أن يتم التصديق على هذه المستندات من قِبل الهيئة العامة للرقابة، فإنه يصدق عليها من قِبل مكاتب وزارة الخارجية.

كما تعمل الغرفة التجارية التابعة للمحافظة بالتصديق على بعض المحررات الرسمية، مثل:

• شهادات ترخيص بمزاولة المهنة.
• شهادات جنسية البضاعة.
• إثبات وجود محل تجارى.
• شهادة علامة تجارية.
• شهادة توضح سعر سلعة واحدة في تاريخ محدد، وأيضًا شهادة توضح سعر سلعة واحدة من تاريخ محدد.
• شهادة مصدر البضاعة.
• القيد في الغرفة التجارية.

ومن ثم يتم التصديق عليها من قِبل مكتب وزارة الخارجية، أما فيما يتعلق بالتصديق على الوكالات التجارية فيتم من خلال أمين عام الشهر العقاري.

التصديق على المستندات التجارية الصادرة عن جهات أجنبية

حتى يتم التصديق على المستندات التجارية الصادرة عن جهات أجنبية، فإن السفارة المصرية في البلد المصدر تعمل على اعتماد المستند التجارية.

التي قد تتمثل في: الفواتير أو شهادة المنشأ، أما فيما يخص بعض الشهادات، مثل:

• الشهادات الخاصة باستيراد وتصدير الجلود والمنتجات الزراعية: فيتم اعتمادها من قِبل إدارة العلاقات الخارجية بوزارة الزراعة.
• الشهادات الخاضعة لقطاع الدواء: يتم اعتمادها من قِبل وزارة الصحة.
• التصديق على السجل التجاري: يعتمد من قِبل مصلحة التسجيل التجاري، ومن ثم تعمل مكاتب تصديقات وزارة الخارجية بعرض قيمة رسوم التصديقات.
• الشهادات الصادرة من البنوك: تعتمد من قِبل البنك المركزي بالقاهرة.