هل تبحث عن عناوين مكاتب توثيق الخارجية بالجيزة؟ يعد توثيق المستندات من الخارجية من الخدمات الهامة التي يحتاج إليها عديد من المواطنين المصريين في أنحاء الجمهورية.
لذا نجد أن وزارة الخارجية المصرية عملت على توفير عديد من مكاتب التوثيق التابعة لها المنتشرة في جميع أنحاء الجمهورية، ويشمل ذلك محافظة الجيزة.
حيث وفرت الوزارة عدد من مكاتب التوثيق بها، والتي يمكن للمواطنين من قاطني محافظة الجيزة التوجه إليها في حال حاجتهم إلى توثيق أحد المستندات من الخارجية.
عناوين مكاتب توثيق الخارجية بالجيزة ومواعيد عملها
جدول المحتويات
حتى تتمكن وزارة الخارجية المصرية من تيسير إجراءات توثيق المستندات على المواطنين، فإن الوزارة حرصت على توفير عدد من مكاتب التوثيق التي تقدم خدماتها لقاطني المحافظة، وتتمثل عناوين تلك المكاتب في:
- مكتب غرفة الجيزة” مكتب مختص بالتصديق على المستندات التجارية فقط”: 6 شارع الغرفة التجارية ــ ميدان الجيزة، يمكن التواصل مع المكتب عبر الرقم التالي: 02/5721761
- مكتب تصديق الخارجية بالمهندسين: 54 شارع جامعة الدول العربية ــ المهندسين ــ الجيزة، يمكن التواصل مع المكتب عبر الرقم التالي: 02/7493554
أما بالنسبة لمواعيد عمل مكاتب توثيق الخارجية بالجيزة فهي تتمثل في العمل من الساعة 9 صباحًا وحتى الساعة 3 مساءً خلال الأيام من الأحد إلى الخميس.
ما هو دور مكاتب توثيق الخارجية بالجيزة؟
إن توثيق المستندات يعد من الخدمات الهامة التي يحتاج إليها عديد من المواطنين، وحتى نتمكن من معرفة الدور الذي تؤديه مكاتب التوثيق.
علينا أولًا أن ندرك ماذا تعني عملية توثيق المستندات وما الفرق بينها وبين عملية التصديق على المستندات؟
إن توثيق المستندات أو الوثائق هو إجراء يقوم به موظف مختص في مصلحة الشهر العقاري، حيث يعمل الموظف وفقًا لهذا الإجراء على تسجيل رغبة المتعاقدين في مستند رسمي.
أما عملية التصديق: فهي إجراء يقوم به موظف مختص في الجهة المراد التصديق على المستند من خلالها، حيث يعمل الموظف على الإقرار بصحة التوقيع والخاتم الموجودان على المستند المراد التصديق عليه.
لذا نجد أنه من الأدق استخدام مصطلح” التصديق على المستندات من الخارجية المصرية” وليس توثيقها.
ومن خلال هذين التعريفين يمكننا القول أن دور مكاتب توثيق الخارجية بالجيزة يتمثل في إقرار موظفي مكاتب التوثيق المختصين بصحة الأختام والتوقيعات الموجودة على المستندات المقدمة إليهم.
متى يمكن الحاجة إلى توثيق المستندات من مكاتب توثيق الخارجية بالجيزة؟
هناك عدد من الحالات التي يحتاج بها المواطنين إلى التصديق على المستندات من الخارجية المصرية.
ويعد من بين تلك الحالات السفر إلى الخارج، حيث إنه في حال رغبة أحد المواطنين في السفر إلى أحد البلدان الأجنبية لأغراض، مثل: العمل أو الدراسة.
ففي هذه الحالة سوف يحتاج المواطن إلى التصديق على عدد من المستندات من الخارجية، حتى يعترف بها من قِبل مؤسسات الدولة الأجنبية كمستندات رسمية.
وذلك لأن المستندات الصادرة عن إحدى الجهات المحلية داخل مصر يكون معترف بها على المستوى المحلي فقط.
مما يعني حاجتها إلى التوثيق من الخارجية ليعترف بها دوليًا.
ويعد حصول أحد المواطنين على شهادة من دولة أجنبية أو استخراجه لأحد المستندات من إحدى المؤسسات في دولة أجنبية من الحالات التي يحتاج بها المواطنون إلى التصديق على المستندات من مكاتب توثيق الخارجية بالجيزة كذلك.
وذلك لأن المستندات الصادرة عن جهات أجنبية يكون معترف بها على المستوى المحلي للدولة الصادر عنها المستند فقط.
وحتى يتم الاعتراف بذلك المستند الصادر عن دولة أجنبية فلابد من الصديق عليه أولًا من البعثة المصرية في الخارج ومن ثم الخارجية المصرية.
ما الخدمات التي تقدمها مكاتب توثيق الخارجية بالجيزة؟
تعمل مكاتب توثيق الخارجية بالجيزة على تقديم عديد من خدمات التصديق على المستندات للمواطنين.
والتي تختلف وفقًا لاختلاف تخصص مكتب التوثيق، حيث نجد أن مكتب توثيق الغرفة التجارية يختص بالتصديق على المستندات التجارية فقط، مثل: السجلات التجارية، وشهادات الفحص النوعية وغيرهم من المستندات الأخرى.
بينما تعمل مكاتب التصديق الأخرى على التصديق على عديد من المستندات، مثل: عقود الزواج، وعقود العمل، وشهادات الميلاد.
وكذلك الشهادات الدراسية، ورخص القيادة، والفيش الجنائي والتوكيلات، وغيرهم العديد من أنواع المستندات الأخرى.
وهنا تجدر الإشارة إلى أنه لابد من التصديق على جميع المستندات من جهة صدورها قبل تقديمها للتصديق عليها من مكاتب توثيق الخارجية بالجيزة.
وفيما يلي سوف نستعرض بعض الجهات التي يجب الحصول على تصديقها أولًا على المستندات.
1. التصديق على الشهادات الدراسية
إن الجهة المختصة بالتصديق على الشهادات الدراسية تختلف باختلاف نوع الشهادة المراد التصديق عليها.
فنجد أن أمين عام الجامعة هو الشخص المختص بالتصديق على الشهادات الجامعية.
في حين أن هناك عدد من الجهات المختصة بالتصديق على الشهادات المدرسية وتتمثل تلك الجهات في:
- الإدارة التعليمية التابعة لها المدرسة.
- مديرية التربية والتعليم التابعة لها الإدارة.
- سكرتير عام المحافظة التي تتبعها الإدارة ومديرية التربية والتعليم.
أما بالنسبة للشهادات التربوية مثل دبلومة المعلمات والمعلمين فإن الجهة المختصة عن التصديق عليها هي الإدارة العامة للامتحانات.
في حين أن وزارة التعليم العالي هي الجهة التي تختص بالتصديق على الشهادات فوق المتوسطة الصادرة عن:
المعاهد العليا الحكومية وكذلك الخاصة والجامعات الخاصة التابعة لوزارة التعليم العالي.
2. شهادات الخبرة
حتى يتمكن المواطن من التصديق على شهادة الخبرة من مكاتب توثيق الخارجية بالجيزة فإنه لابد من التصديق عليها أولًا من جهة العمل الصادرة عنها.
فإذا كانت الشهادة صادرة عن جهة عمل تابعة لإحدى الهيئات الحكومية أو الوزارات فيصدق عليها من قِبل الهيئة التي تتبعها جهة العمل.
أما في حال كانت الشهادة صادرة عن مؤسسة تنتمي للقطاع الخاص، ففي هذه الحالة فإن توثيقها يتطلب تحرير محضر في مكتب توثيق الشهر العقاري التي تتبعه جهة العمل.
وهنا تجدر الإشارة إلى أنه يعد من الضروري حضور صاحب العمل أو شخص ينوب عنه أثناء تحرير المحضر وذلك لتأكيد صحة التواريخ المذكورة في المحرر.
3. المستندات الصادرة عن وزارة الداخلية
تشمل المستندات التي قد يحتاج المواطنون للتصديق عليها عدد من المستندات الصادرة عن وزارة الداخلية المصرية، مثل:
- الفيش والتشبيه” صحيفة الحالة الجنائية”: والتي تختص مصلحة الأدلة الجنائية في القاهرة بالتصديق عليها.
- رخص القيادة، والتي يتطلب التصديق عليها القيام بعدد من الإجراءات، والتي تتمثل في:
- استخراج شهادة بيانات من وحدة المرور الصادر عنها رخصة القيادة.
- اعتماد الشهادة من مدير إدارة التراخيص التي تتبعها الوحدة.
- اعتماد الشهادة كذلك من قِبل مديرية الأمن.
- التصديق عليها من وزير الداخلية للشئون الإدارية أو من ينوب عنه في أكاديمية الشرطة.
ومن الجدير بالذكر أن هذه الإجراءات تقتصر فقط على المواطنين من سكان محافظة القاهرة، أما بالنسبة لباقي المحافظات فيصدق على رخص القيادة من مدير أمن المحافظة.
4. الشهادات الصادرة عن وزارة الصحة
تشمل الشهادات التي قد يحتاج المواطنين إلى التصديق عليها من مكاتب توثيق الخارجية بالجيزة الشهادات الصادرة عن مكاتب وزارة الصحة كذلك، مثل:
- شهادات الميلاد.
- شهادات الوفاة.
والتي تتطلب التصديق عليها أولًا من عدة جهات قبل توثيقها من وزارة الخارجية، وتختلف جهة التصديق وفقًا لاختلاف جهة صدور الشهادة.
حيث نجد أن وكيل وزارة الصحة، هو الشخص المختص بالتصديق على الشهادات الصادرة عن أحد مكاتب الصحة في القاهرة.
في حين أن الشهادات الصادرة عن المكاتب في المحافظات يصدق عليها من قِبل:
- وكيل وزارة الصحة في المحافظة.
- سكرتير عام المحافظة.
5. الوثائق الصادرة عن السجل المدني
فيما يخص التصديق على المستندات الصادرة عن مكاتب السجل المدني فنجد أن مصلحة الأحوال الشخصية في العباسية هي الجهة المختصة بالتصديق عن المستندات الصادرة عن المكاتب في محافظة القاهرة.
أما بالنسبة للمستندات الصادرة عن مكاتب المحافظات فيصدق عليها من قِبل:
- أمين السجل المدني في المحافظة.
- سكرتير عام المحافظة.
6. ترجمة الشهادات
كثيرًا ما يحتاج عديد من المواطنين إلى التصديق على ترجمة الشهادات إلا أن ذلك يتطلب منهم ترجمة تلك الشهادات ترجمة معتمدة.
ومن ثم التصديق على الترجمة وأصل الشهادة من جهة صدورها، على أن يحمل كُلًا من الأصل والترجمة خاتم مشترك لجهة الصدور.
ويكون ذلك بالنسبة لترجمة الشهادات الصادرة عن مؤسسات محلية.
أما في حال الرغبة في التصديق على ترجمة إحدى الشهادات الصادرة عن دولة أجنبية.
ففي هذه الحالة يجب ترجمة الشهادة ترجمة معتمدة ومن ثم التصديق عليها من السفارة المصرية في الخارج.
ليصدق عليها بعد ذلك من أحد مكاتب توثيق الخارجية عند عودة المواطن إلى مصر.
ومن الجدير بالذكر أنه بالنسبة للشهادات الصادرة بلغة أخرى غير اللغة الفرنسية أو الإنجليزية يجب ترجمتها إلى اللغة العربية أو إلى إحدى اللغتين السابق ذكرهما.
7. المستندات التجارية
إن مكتب توثيق الغرفة التجارية هو الذي يختص بالتصديق على هذه النوعية من المستندات.
ولكن قبل تقديم المستندات التجارية لتوثيقها من مكتب توثيق الخارجية، لابد من التصديق عليها من عدة جهات مختصة أولًا، والتي تتمثل في:
- الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات بالتصديق، والتي تعمل على التصديق على مستندات، مثل:
- شهادات الفحص النوعية.
- الوثائق الموضحة للقيد في السجلات التجارية.
- شهادات المنشأ.
- الغرفة التجارية، والتي تختص بالتصديق على مستندات، مثل:
- شهادة مصدر البضاعة.
- القيد في الغرفة التجارية.
- شهادة العلامة التجارية.
- شهادات ترخيص بمزاولة المهنة.
- شهادات جنسية البضاعة.
- إثبات وجود محل تجارى.
ومن الجدير بالذكر أن هذه الجهات تختص بالتصديق على المستندات محلية الإصدار فقط.
حيث تختص السفارات المصرية بالخارج بالتصديق على المستندات أجنبية الإصدار، مثل: الفواتير التجارية أو شهادات المنشأ.
كما أن هناك بعض المستندات التي تحتاج إلى الحصول على تصديق مؤسسات بعينها، مثل:
- الشهادات الخاضعة لقطاع الدواء: يصدق عليها من وزارة الصحة.
- الشهادات الخاصة باستيراد وتصدير الجلود والمنتجات الزراعية: يصدق عليها من قِبل إدارة العلاقات الخارجية بوزارة الزراعة.
- السجلات التجارية: يصدق عليها من مصلحة التسجيل التجاري.
- الشهادات الصادرة عن البنوك: يصدق عليها البنك المركزي المصري في القاهرة.
رسوم التصديق على المستندات من مكاتب توثيق الخارجية بالجيزة
إن الرسوم اللازمة للتصديق على المستندات من الخارجية تختلف باختلاف نوع المستند المراد التصديق عليها.
فنجد أن المستندات التجارية تبلغ تكلفة التصديق عليها 410 جنيه.
أما المستندات غير التجارية فتبلغ تكلفة التصديق عليها من مكاتب توثيق الخارجية بالجيزة 110 جنيه مصري.
وبهذا نكون وصلنا إلى ختام مقالنا الذي عرضنا من خلاله أهم خدمات مكاتب توثيق الخارجية بالجيزة.
كما أوضحنا كذلك مواعيد عمل مكاتب توثيق الخارجية والرسوم اللازمة للتصديق على المستندات من خلالها.
ذلك إلى جانب توضيحنا للحالات التي يمكن الحاجة إلى توثيق المستندات بها من مكاتب توثيق الخارجية.
