هل ترغب في الحصول على إحدى خدمات مكتب توثيق الخارجية بالاسكندرية سموحة؟ يعد توثيق المستندات من الخارجية المصرية أحد الخدمات الهامة التي يحتاج إليها عديد من المواطنين المصريين.
وذلك في حالات عدة، لذا نجد أن وزارة الخارجية المصرية عملت على توفير عدد من مكاتب التوثيق التابعة لها المنتشرة في جميع المحافظات.
ويشمل ذلك محافظة الإسكندرية، حيث توفر الوزارة عدد من مكاتب التوثيق بها، منها: مكتب توثيق الخارجية سان ستيفانو، ومكتب توثيق سموحة.
عنوان مكتب توثيق الخارجية بالاسكندرية سموحة ومواعيد عمله
جدول المحتويات
يعد مكتب توثيق الخارجية بالاسكندرية سموحة أحد مكاتب التوثيق التابعة لوزارة الخارجية المصرية، والذي يعمل على تقديم عديد من مكاتب التوثيق للمواطنين.
مما يعني أنه يمكن للمواطنين من محافظة الإسكندرية التوجه إلى المكتب للحصول على أي من خدمات التوثيق التي قد يحتاجون إليها.
ويتمثل عنوان مكتب توثيق الخارجية بالاسكندرية سموحة في: عزبة سعد ــ قسم سيدي جابر ــ الإسكندرية.
كما يمكن للمواطنين التواصل مع المكتب عبر الرقم التالي: 5432070، على أن يكون ذلك خلال أيام عمل المكتب والتي تتمثل في العمل من الأحد إلى الخميس من الساعة 9 صباحًا وحتى الساعة 3 مساءً.
متى يمكن الحاجة لخدمات مكتب توثيق الخارجية بالاسكندرية سموحة؟
هناك العديد من الحالات التي يحتاج بها المواطنون إلى الحصول على تصديق الخارجية المصرية على المستندات.
ويعد السفر إلى الخارج أحد هذه الحالات، حيث نجد أنه في حال رغبة أحد من المواطنين إلى السفر إلى أحد البلدان الأجنبية لأغراض، مثل: العمل أو الدراسة.
فإنه سوف يحتاج إلى التصديق على عدد من المستندات، مثل: الشهادات الدراسة، وعقد العمل، وشهادات الخبرة وغيرهم من المستندات.
وذلك لأن المستندات محلية الإصدار يكون معترف بها على المستوى المحلي فقط، أي أنه يكون معترف بها من قِبل المؤسسات داخل مصر فقط.
وحتى تعترف المؤسسات في البلدان الأجنبية بهذه المستندات كمستندات رسمية، فلابد من توثيقها من الخارجية المصرية.
ويعد من بين الحالات الأخرى التي يحتاج بها المواطنين للحصول على تصديق الخارجية المصرية: حصول أحد المواطنين على شهادة ما أو مستند من مؤسسة في دولة أجنبية.
فحتى يتم الاعتراف بهذا المستند أو الشهادة في مصر، فلابد من التصديق عليه أولًا من القنصلية المصرية في الخارج.
ومن ثم التصديق عليه من أحد مكاتب توثيق الخارجية المصرية، عند عودة المواطن إلى مصر.
ما هو دور مكتب توثيق الخارجية بالاسكندرية سموحة؟
حتى نتمكن من توضيح دور مكتب توثيق سموحة، لابد أن نعي أولًا لما تعنيه عملية توثيق المستندات والفرق بينها وبين التصديق على المستندات.
إن توثيق المستندات إجراء قانوني يقوم به أحد الموظفين المختصين في مكتب توثيق الشهر العقاري.
حيث يعمل الموظف على توثيق إرادة المتعاقدين في محرر رسمي وفقًا لهذا الإجراء.
أما التصديق فهو إجراء يقوم به أحد الموظفين المختصين في الجهة المراد الحصول على تصديقها.
حيث يعمل الموظف على مراجعة الأختام والتوقيعات الموجودة على المستندات المراد التصديق عليها والإقرار بصحتها.
ووفقًا لهذين التعريفين يمكننا القول بأن دور مكتب توثيق الخارجية بالاسكندرية سموحة يتمثل في إقرار الموظف المختص بصحة الأختام والتوقيعات الموجودة على المستندات المقدمة إليه.
خدمات مكتب توثيق الخارجية بالاسكندرية سموحة
يعمل مكتب توثيق الخارجية بسموحة على تقديم خدمات التصديق للمواطنين من سكان المحافظة على أنواع عدة من المستندات.
مما يعني أنه يمكن للمواطنين التوجه إلى المكتب في حال رغبتهم في التصديق على أحد المستندات، مثل: الشهادات، وعقود العمل، رخص القيادة، والفيش الجنائي، وكذلك شهادات الميلاد، وغيرهم العديد من أنواع المستندات الأخرى.
وهنا يجب التنويه إلى أنه حتى يتم التصديق على أحد المستندات من مكتب توثيق الخارجية بالاسكندرية سموحة، فلابد من التصديق على المستند أولًا من جهة صدوره.
وتتمثل بعض الجهات التي تعمل على التصديق على المستندات التي قد يحتاج المواطن للتصديق عليها من الخارجية في:
1. الشهادات الدراسية
إن الجهات التي تعمل على التصديق على الشهادات الدراسية تختلف وفقًا لاختلاف نوع الشهادة المراد التصديق عليها.
حيث نجد أن أمين عام الجامعة، هو الشخص المختص بالتصديق على الشهادات الجامعية.
أما الشهادات المدرسية، فهناك عدد من الجهات التي تختص بالتصديق عليها، وتتمثل في:
- الإدارة التعليمية التي تتبعها المدرسة.
- مديرية التربية والتعليم التي تتبعها الإدارة.
- سكرتير عام المحافظة.
وفيما يتعلق بالتصديق على الشهادات التربوية، مثل: دبلومة الإسعاف، أو المعلمين والمعلمات فتختص الإدارة العامة للامتحانات بالتصديق عليها.
أما فيما بالتصديق على الشهادات فوق المتوسطة، التي تصدر عن إحدى الجامعات الخاصة أو المعاهد العليا الخاصة، أو المعاهد الحكومية العليا التابعة لوزارة التعليم العالي فتختص الوزارة بالتصديق عليها.
وبعد التصديق على تلك الشهادات من جهة صدورها تقدم بعد ذلك إلى مكتب توثيق الخارجية بالاسكندرية سموحة للتصديق عليها من الخارجية.
2. شهادات الخبرة
إن التصديق على شهادات الخبرة الصادرة عن القطاع الخاص، يتطلب عدد من الإجراءات.
حيث يجب على الموظف صاحب الشهادة وصاحب العمل التوجه إلى فرع مكتب توثيق الشهر العقاري التابعة له جهة العمل وتحرير محضر بذلك.
وذلك لإقرار صاحب العمل بصحة التواريخ الواردة في الشهادة، لتقدم بعد ذلك إلى مكتب توثيق الخارجية بالاسكندرية سموحة للتصديق عليها.
أما بالنسبة لشهادات الخبرة الصادرة عن جهات العمل الحكومية، فيصدق عليها من قِبل الوزارة أو الهيئة التي تتبعها جهة العمل.
3. الوثائق الصادرة عن وزارة الداخلية
يحتاج عديد من المواطنين إلى الحصول على تصديق الخارجية المصرية على عدد من المستندات الصادرة عن وزارة الداخلية المصرية، مثل:
- الفيش الجنائي: والذي يصدق عليه من قِبل مصلحة الأدلة الجنائية في القاهرة.
- رخصة القيادة، والتي يتطلب التصديق عليها عدد من الإجراءات، والتي تتمثل في:
- استخراج شهادة بيانات من وحدة المرور الصادر عنها الرخصة.
- اعتماد هذه الشهادة من مدير إدارة التراخيص التي تتبعها الوحدة.
- لتعتمد بعد ذلك من مديرية الأمن.
- التصديق عليها من قِبل وزير الداخلية للشئون الإدارية أو من يفوض عنه في مقر أكاديمية الشرطة.
لتقديم بعد ذلك إلى أحد مكاتب توثيق الخارجية للتصديق عليها، وهنا تجدر الإشارة إلى أن هذه الإجراءات يحتاج إلى القيام بها المواطنين من سكان محافظة القاهرة، أما بالنسبة للتصديق على رخصة القيادة الصادرة من المحافظات فيصدق من قِبل مدير أمن المحافظة.
4. المستندات الصادرة عن وزارة الصحة
يحتاج عديد من المواطنين إلى التصديق من الخارجية كذلك على عدد من المستندات الصادرة عن وزارة الصحة المصرية، مثل: شهادات الميلاد أو الوفاة.
وتختلف جهة التصديق على تلك المستندات وفقًا لاختلاف النطاق الجغرافي لجهة صدورها.
فنجد أن المستندات الصادرة عن مكاتب الصحة في القاهرة، يصدق عليها من قِبل:
- مديرية الصحة الصادر عنها الشهادة.
- وكيل وزارة الصحة.
بينما يصدق على المستندات الصادرة عن مكاتب الصحة في المحافظات من قِبل:
- وكيل وزارة الصحة بالمحافظة.
- سكرتير عام المحافظة.
5. المستندات الصادرة عن مكاتب السجل المدني
في حال رغبة أحد المواطنين في الحصول على تصديق الخارجية على أحد المستندات الصادرة عن مكاتب السجل المدني في القاهرة، فلابد من التصديق عليها أولًا من مصلحة الأحوال المدنية بالعباسية ومن ثم مكتب توثيق الخارجية.
أما المستندات الصادرة عن مكاتب السجل المدني في باقي المحافظات فيصدق عليها من قِبل:
- أمين السجل المدني بالمحافظة.
- سكرتير عام المحافظة.
لتقدم بعد ذلك إلى مكتب توثيق الخارجية للتصديق عليها من الخارجية.
6. الشهادات المترجمة
تعد الشهادات المترجمة من أنواع المستندات التي يحتاج عديد من المواطنين إلى التصديق عليها من مكتب توثيق الخارجية بالاسكندرية سموحة.
وحتى يمكن الحصول على توثيق الخارجية على تلك المستندات، فلابد من ترجمة الشهادات أولًا ترجمة معتمدة والتصديق على الشهادة وترجمتها من جهة صدورها.
على أن يحمل أصل الشهادة وترجمته خاتم مشترك لجهة الصدور، وذلك بالنسبة للشهادات محلية الإصدار.
أما الشهادات أجنبية الإصدار، فلابد من التصديق على أصل الشهادة وترجمتها أولًا من الجالية المصرية في البلد المُصدر للشهادة.
ومن ثم التصديق عليها من مكتب توثيق الخارجية حين العودة إلى مصر.
7. المستندات التجارية
إن التصديق على المستندات التجارية من الخارجية يتطلب التصديق عليها أولًا من جهة صدورها، والتي تختلف وفقًا لاختلاف نوع المستندات.
حيث نجد أن الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات، تختص بالتصديق على مستندات، مثل:
- شهادات الفحص النوعية.
- استمارات القيد في السجلات التجارية.
- شهادات المنشأ.
بينما تختص الغرفة التجارية بالتصديق على:
- شهادة مصدر البضاعة.
- القيد في الغرفة التجارية.
- شهادة العلامة التجارية.
- شهادات ترخيص بمزاولة المهنة.
- شهادات جنسية البضاعة.
- إثبات وجود محل تجارى.
وهنا تجدر الإشارة إلى أن ذلك يكون بالنسبة للتصديق على المستندات محلية الإصدار أما المستندات أجنبية الإصدار فيصدق عليها من قِبل السفارة المصرية في الخارج.
كما أن هناك بعض المستندات التي تتطلب الحصول على تصديق عدد من الجهات المختصة، مثل:
- الشهادات التابعة لقطاع الدواء: تصديق عليها وزارة الصحة.
- السجلات التجارية: مصلحة التسجيل التجاري.
- الشهادات الصادرة عن البنوك: البنك المركزي المصري.
- الشهادات الخاصة باستيراد وتصدير الجلود والمنتجات الزراعية: إدارة العلاقات الخارجية بوزارة الزراعة.
تكلفة التصديق على المستندات من مكتب توثيق الخارجية بالاسكندرية سموحة
إن الرسوم اللازمة للتصديق على المستندات من الخارجية تختلف وفقًا لاختلاف المستندات المراد التصديق عليها.
حيث نجد أن سعر التصديق على المستندات التجارية من الخارجية المصرية هو 410 جنيه مصري، أما بالنسبة لسعر التصديق على المستندات غير التجارية فهو 110 جنيه.
وبهذا نكون وصلنا إلى ختام مقالنا الذي تحدثنا من خلاله عن مكتب توثيق الخارجية بالاسكندرية سموحة وأهم الخدمات التي يقدمها.
كما أوضحنا كذلك عنوان المكتب ومواعيد عمله، ذلك إلى جانب إلى توضيحنا لمتى يمكن الحاجة إلى الحصول على توثيق الخارجية.
ومن ثم ختمنا مقالنا بتوضيح تكلفة الحصول على تصديق الخارجية وذلك بالنسبة للمستندات التجارية والمستندات غير التجارية كذلك.
