إجراءات حكومية

أرقام وعناوين مكاتب توثيق الخارجية بالمحافظات ومواعيد عملها

مكاتب توثيق الخارجية بالمحافظات

هل تبحث عن مكاتب توثيق الخارجية بالمحافظات؟ يعد توثيق المستندات من الأمور الهامة التي يحتاج إليها الأشخاص الراغبين في السفر إلى خارج البلاد.

حيث الحاجة إلى التصديق على بعض المستندات من الخارجية المصرية قبل التوجه إلى البلد الأجنبية المراد السفر إليها.

وذلك حتى تكون تلك المستندات معترف بها من قِبل المؤسسات والهيئات المختلفة في الدولة المسافر إليها.

وكذلك الحال بالنسبة للأشخاص العائدين إلى مصر، فإذا كان هؤلاء الأشخاص بحوزتهم أوراق مستخرجة من الدولة الأجنبية القادمين منها.

فإن هذه المستندات لابد من أن يصدق عليها كذلك من مكتب توثيق الخارجية المصرية حتى تعترف بها المؤسسات المصرية كمستندات رسمية.

ما هو مكتب تصديقات وزارة الخارجية وما دوره؟

مكتب تصديقات وزارة الخارجية

حتى نتمكن من معرفة ما هي مكاتب التوثيق من الخارجية وما دورها لابد أولًا من معرفة ما المقصود بتوثيق المستندات؟

توثيق المستندات هو إجراء يقوم به موظف الشهر العقاري، وبمقتضاه يتم تدوين إرادة المتعاقدين في مستند رسمي، وفقًا للاختصاصات التي يقدمها إليهم القانون.

لذا فإنه يعد من الخطأ قول توثيق أحد من المستندات، مثل: توثيق شهادة التخرج من الخارجية على سبيل المثال.

إنما يجب القول التصديق على شهادة التخرج من الخارجية.

حيث إن التصديق على المستندات: هو إجراء يقوم به موظف عام في حدود سلطته ليقر بمقتضاه صحة التوقيع والخاتم الموجودان على المستند أو الشهادة، لذا نجد أن دور مكاتب توثيق الخارجية بالمحافظات يتمثل في التأكد من صحة الخاتم والتوقيع الموجودان على المستندات المقدمة إليهم.

ويكون ذلك بالنسبة للمستندات الصادرة عن المؤسسات والهيئات المصرية عند السفر إلى إحدى البلدان الأجنبية، أو في حال قدوم المواطن من إحدى البلدان الأجنبية وفي حوزته شهادات أو مستندات صادرة عن المؤسسات داخل هذه الدولة.

حيث في هذه الحالة يجب أن تحتوي المستندات الصادرة من الخارج على سلسلة من التصديقات تنتهي بالتصديق عليها من قِبل البعثة المصرية الموجودة في الدولة الأجنبية الصادر عنها تلك المستندات.

وذلك حتى يتسنى لمكاتب تصديقات الخارجية في مصر التصديق على تلك المستندات.

وهنا يجب الإشارة إلى أن التصديق على المستندات الصادرة من مؤسسات دولة أجنبية من قِبل المكتب العمالي لا يعد تصديقًا كافيًا لاعتمادها من قِبل مكاتب تصديقات الخارجية.

عناوين مكاتب توثيق الخارجية بالمحافظات

تنتشر مكاتب توثيق الخارجية بالمحافظات، وذلك حتى يتمكن المواطنون في أنحاء الجمهورية من التوجه إلى أقرب مكتب تصديق للخارجية والتصديق على المستندات التي يحتاجون إلى التصديق عليها.

وفيما يلي سوف نعرض عناوين مكاتب توثيق الخارجية بالمحافظات:

اسم المكتب عنوان المكتب رقم الهاتف
مكتب احمد سعيد شارع احمد سعيد أمام نادى المياه بالعباسية القاهرة 02/4837941
غرفة القاهرة الغرفة التجارية بالقاهرة ــ ميدان باب اللوق
المكتب خاص بالتصديقات التجارية فقط
02/3925967
مكتب المهندسين 59 شارع جامعة الدول العربية المهندسين القاهرة 02/7493554
مكتب القوات المسلحة أمام سينما طيبة رابعة العدوية مدينة نصر الـقـاهرة
المكتب خاص بأفراد القوات المسلحة فقط
02/2513756
مكتب توثيق الخارجية الميرلاند خلف سور الميرلاند القاهرة 02/6336418
مكتب غرفة الجيزة لغرفة التجارية بالجيزة – ميدان الجيزة
المكتب خاص بالتصديقات التجارية فقط
02/5721761
مكتب الإسكندرية عمارة الأوقاف سان استيفانو الدور الثاني بالإسكندرية 03/5855565
مكتب توثيق الخارجية طنطا طنطا ــ مبنى ديوان عام محافظة الغربية 040/3346135
مكتب توثيق بني سويف شارع عبد السلام عارف بجوار الشرطة العسكرية 082/333912
مكتب توثيق أسوان مبنى الحزب الوطني ميدان المحطة ــ بمحافظة أسوان 057/312651
مكتب توثيق الخارجية أسيوط مجلس مدينة مبارك محافظة أسيوط 088/339620
مكتب توثيق السويس مدينة الحجاج القديمة بمحافظة السويس 062/228934
مكتب توثيق بور سعيد مقر الغرفة التجارية بجوار مبنى محافظة بور سعيد 066/344841
مكتب توثيق الشرقية مبنى مجلس مدينة الزقازيق بمحافظة الشرقية 055/2354367
مكتب توثيق البحيرة دمنهور مبنى ديوان عام محافظة البحيرة 045/363944
مكتب توثيق الإسماعلية شارع شبين الكوم مبنى الكفاية الإنتاجية بالإسماعيلية 064/326062

الوثائق التي يمكن أن تحتاج للتصديق عليها من مكاتب توثيق الخارجية بالمحافظات

مكاتب توثيق الخارجية

هناك العديد من أنواع المستندات والوثائق التي قد يحتاج المواطنين إلى التصديق عليها من أقرب مكتب توثيق له، وتشمل هذه الوثائق التي قد يحتاج المواطنون للتصديق عليها من مكتب توثيق الخارجية: الشهادات الدراسية، وشهادات الخبرة، وعقود الزواج والطلاق، وعقود العمل، والتوكيلات، وغيرهم العديد من الوثائق الأخرى.

إلا أن التصديق على مثل هذه الوثائق من أحد مكاتب توثيق الخارجية، يتطلب التصديق عليها أولًا من جهة صدورها، والتي تتمثل في:

1. الشهادات الدراسية

إن التصديق على الشهادات الدراسية بمختلف أنواعها، يتطلب التصديق عليها أولًا من جهة صدورها، فإذا كانت الشهادة المراد التصديق عليها من مكتب توثيق الخارجية شهادة جامعية، فإن ذلك يتطلب التصديق عليها أولًا من قِبل أمين عام الجامعة الصادر عنها الشهادة.

ومن ثم التوجه بعد ذلك إلى أقرب مكتب توثيق تابع لوزارة الخارجية المصرية للتصديق عليها من قِبله.

أما في حال كانت هذه الشهادة المراد التصديق عليها شهادة مدرسية، فيصدق عليها من قِبل:

  1. الإدارة التعليمية التي تتبعها المدرسة الصادر عنها الشهادة.
  2. مديرية التربية والتعليم التي تتبعها الإدارة.
  3. سكرتير عام المحافظة التي تتبعها مديرية التربية والتعليم.

وفي حال كان الشهادة المراد التصديق عليها هي شهادة تربوية، مثل: دبلوم المعلمين والمعلمات، أو الإسعاف، أو المولدات، فإن هذه الشهادة يصدق عليها من قِبل الإدارة العامة للامتحانات.

ومن الجدير بالذكر أن تصديق الإدارة العامة للامتحانات للشهادة يجب أن يكون تم في نفس العام الذي قُدمت به الشهادة التربوية إلى مكتب توثيق الخارجية للتصديق عليها من قِبله.

أما في حال الحاجة للتصديق من أحد مكاتب توثيق الخارجية بالمحافظات على إحدى الشهادات فوق المتوسطة الصادرة عن مؤسسات، مثل:

  • المعاهد العليا الحكومية أو الخاصة.
  • الجامعات الخاصة التابعة لوزارة التعليم العالي.

فإن هذه الشهادة يصدق عليها أولًا من قِبل وزير التعليم العالي، ومن ثم مكتب توثيق الخارجية.

2. التصديق على شهادات الخبرة

إن التصديق على إحدى شهادات الخبرة من أحد مكاتب توثيق الخارجية، يتطلب التصديق عليها أولًا من جهة صدورها، فإذا كانت صادرة عن:

  1. وزارات أو هيئات حكومية: ففي هذه الحالة يصدق عليها من قِبل المسؤول المختص في جهة صدور الشهادة.
  2. إحدى مؤسسات القطاع الخاص: في حال صدور شهادة الخبرة عن إحدى مؤسسات القطاع الخاص، ففي هذه الحالة فإن التصديق عليها من مكتب توثيق الخارجية يتطلب:
    • تحرير محضر في مكتب الشهر العقاري التابعة له جهة العمل، ويكون ذلك في حضور صاحب العمل بشخصه أو من ينوب عنه، وذلك للإقرار بصحة التواريخ المحررة داخل الشهادة.
    • ليصدق عليه بعد ذلك أمين عام الشهر العقاري الرئيسي أو من ينوب عنه في مكتب الشهر العقاري بالمحافظة، لتكوم الشهادة بذلك جاهزة لتوثيق من أحد مكاتب توثيق الخارجية.

3. التصديق على المستندات الصادرة عن وزارة الداخلية المصرية

التصديق من وزارة الخارجية

إن التصديق على أيٍ من المستندات الصادرة عن وزارة الداخلية المصرية، يتطلب التصديق عليها أولًا من الجهة المختصة بصدورها.

فعند الحاجة إلى التصديق من وزارة الخارجية على مستندات، مثل:

  • صحيفة الحالة الجنائية” الفيش والتشبيه”: للتصديق على هذه الوثيقة من مكتب توثيق الخارجية، فإن ذلك يتطلب اعتمادها أولًا من قِبل مصلحة الأدلة الجنائية بالقاهرة.
  • رخص القيادة: إن التصديق على رخص القيادة من قِبل مكاتب توثيق الخارجية، يتطلب التصديق عليها أولًا من الجهة المختصة بصدورها في وزارة الداخلية، ويكون ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
    1. على المواطن استخراج شهادة بيانات من وحدة المرور الصادر عنها رخصة القيادة.
    2. اعتماد شهادة البيانات المستخرجة من مدير إدارة التراخيص التابعة لها وحدة المرور.
    3. التصديق على الشهادة من قِبل وزير الداخلية للشؤون الإدارية أو من قِبل من ينوب عنه في مقر أكاديمية الشرطة بالقاهرة.

ومن الجدير بالذكر أن جميع الخطوات الموضحة أعلاه هي تقتصر على سكان محافظة القاهرة فقط، أما بالنسبة لساكني باقي محافظات الجمهورية فتتم عملية التصديق على رخصة القيادة من قِبل مدير أمن المحافظة.

لتكون بذلك جاهزة إلى تقديمها إلى أقرب مكتب توثيق تابع للخارجية المصرية للتصديق عليها من قِبله.

4. التصديق على الوثائق الصادرة عن وزارة الصحة المصرية

في حال حاجة أحد المواطنين المصريين التصديق على إحدى الوثائق الصادرة عن وزارة الصحة المصرية، مثل: شهادات الميلاد أو الوفاة من أحد مكاتب توثيق الخارجية بالمحافظات، فإن ذلك يتطلب التصديق عليها أولًا من:

  1. مديرية الصحة الصادر عنها الشهادة.
  2. اعتمادها من قِبل وكيل وزارة الصحة.

ويكون ذلك بالنسبة للشهادات الصادرة عن إحدى مديرات الصحة الواقعة في محافظة القاهرة، أما بالنسبة للشهادات الصادرة عن أحد مكاتب الصحة في باقي محافظات الجمهورية فيصدق عليها من قِبل:

  1. وكيل وزارة الصحة في المحافظة.
  2. سكرتير عام المحافظة.

5. التصديق على الشهادات الصادرة عن السجل المدني

في حال حاجة أحد المواطنين المصريين التصديق على أحد الوثائق الصادرة من أحد مكاتب السجل المدني في القاهرة، فإن ذلك يتطلب منه التصديق على الوثيقة من مصلحة الأحوال المدنية بالعباسية، ومن ثم تقديمها إلى مكتب توثيق الخارجية للتصديق عليه من قِبله.

وفي حال كانت هذه الشهادات صادرة عن أحد مكاتب السجل المدني بالمحافظات، فإن التصديق عليها من أحد مكاتب توثيق الخارجية بالمحافظات يتطلب التصديق عليها أولًا من قِبل: أمين السجل المدني بالمحافظة، ومن ثم التصديق عليها من قِبل سكرتير عام المحافظة.

6. التصديق على الشهادات المترجمة

التصديق على الشهادات

في حال رغبة أحد المواطنين المصريين في التصديق على إحدى الشهادات أو المستندات المترجمة من قِبل أحد مكاتب الخارجية، فإن عليه التصديق عليها أولًا من جهة صدورها الأصلية.

فإذا كانت هذه الشهادة أو الوثيقة صادرة عن إحدى المؤسسات المحلية، ففي هذه الحالة، فإنه لابد من ترجمتها ترجمة معتمدة، ومن ثم التوجه إلى جهة صدور المستند الأصلي ومن ثم التصديق على كُلٍ من أصل المستند والنسخة المترجمة.

شرط أن يحمل كُلًا من الأصل والترجمة ختمًا موحدًا لجهة الصدور ليقدما معًا بعد ذلك كوحدة واحدة إلى مكتب توثيق الخارجية.

أما في حال كان المستند أو الشهادة المراد التصديق عليها صادرة عن إحدى المؤسسات في دولة أجنبية، ففي هذه الحالة يجب أن يتم التصديق على هذه الشهادة وترجمتها أولًا من قِبل: البعثة المصرية الموجودة في دولة صدور هذه الشهادة، ليصدق عليها بعد ذلك من قِبل سفارة هذه الدولة في مصر، ومن ثم مكتب توثيق الخارجية.

وهنا تجدر الإشارة إلى أنه في حال كانت الشهادة أو المستند المراد التصديق عليه من الخارجية المصرية صادر بأي لغة غير العربية أو الإنجليزية أو الفرنسية، ففي هذه الحالة لابد من ترجمة هذا المستند ترجمة معتمدة إلى أيٍ من هذه اللغات.

7. التصديق على صور المستندات

إن التصديق على إحدى صور المستندات الرسمية من مكتب توثيق الخارجية، يتطلب التصديق على كُلٍ من الأصل والصورة من جهة صدور المستند الأصلي.

وهنا تجدر الإشارة إلى أن مكاتب توثيق الخارجية بالمحافظات والقاهرة تعمل أيضًا على التصديق على صور المستندات العرفية، شرط أن يحمل كُلًا من الأصل والصورة سلسلة من التصديقات الصادرة عن جهة الصدور الأصلية.

8. التصديق على المستندات التجارية

إن التصديق على أحد المستندات التجارية من قِبل مكتب توثيق الخارجية، فإن ذلك يتطلب التصديق عليها أولًا من قِبل الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات.

حيث تعمل هذه الجهة على التصديق على عدد من المستندات المتمثلة في:

  • شهادات الفحص النوعية.
  • الاستمارات الدالة على القيد في السجلات التجارية بالهيئة.
  • شهادة المنشأ.

ومن الجدير بالذكر أن الغرفة التجارية المصرية تختص بالتصديق على عدد من المستندات التجارية الصادرة عن جهات محلية، وهذه المستندات تتمثل في:

  • شهادات ترخيص بمزاولة المهنة.
  • شهادات جنسية البضاعة.
  • إثبات وجود محل تجارى.
  • شهادة مصدر البضاعة.
  • القيد في الغرفة التجارية.
  • شهادة العلامة التجارية.

أما بالنسبة لبعض الوثائق، مثل: شهادة المنشأ والفواتير، التي تصدر عن مؤسسات أجنبية، فإن التصديق عليها من أحد مكاتب توثيق الخارجية، يتطلب التصديق عليها أولًا من السفارة المصرية في البلد المورد.

وهنا يجب التنويه إلى أن هناك عدد من المستندات الأخرى التي يتطلب التصديق عليها من وزارة الخارجية التصديق عليها أولًا من جهات مختصة، مثل:

  • إدارة العلاقات الخارجية بوزارة الزراعة: التي تصدق على الشهادات الخاصة باستيراد وتصدير الجلود والمنتجات الزراعية.
  • وزارة الصحة: التي تصدق على الشهادات الخاضعة لقطاع الدواء.
  • مصلحة التسجيل التجاري: التي تختص بالتصديق على السجل التجاري.
  • البنك المركزي بالقاهرة: الذي يصدق على الشهادات الصادرة عن البنوك.

رسوم التصديق على المستندات من مكتب توثيق الخارجية

مكتب توثيق الخارجية

إن رسوم التصديق على المستندات من مكاتب توثيق الخارجية بالمحافظات والقاهرة، تختلف وفقًا لاختلاف نوعية المستندات المراد التصديق عليها، فنجد أن:

  • تكلفة التصديق على المستندات التجارية، والتي تشمل: السجل التجاري وشهادة المنشأ هي 410 جنيه مصري.
  • تكلفة التصديق على المستندات غير التجارية، مثل: شهادات التخرج، والعقود والتوكيلات، هي 110 جنيه مصري.

مواعيد عمل مكاتب توثيق الخارجية

إن مواعيد عمل مكاتب توثيق الخارجية بالقاهرة والمحافظات تتمثل في العمل خلال الأيام من الأحد إلى الخميس بدءً من الساعة 9 صباحًا وحتى الساعة 2 ظهرًا.

علمًا بأن جميع مكاتب توثيق الخارجية لا تعمل يوم السبت، أي أن أيام الجمعة والسبت من كل أسبوع هما عطلة رسمية في مكاتب توثيق الخارجية.

مخلص المقال

إن عملية توثيق المستندات من أحد مكاتب توثيق الخارجية، تعد إحدى العمليات الأساسية التي يحتاج إليها عديد من المواطنين في حالات عدة، مثل: السفر إلى الخارج، أو الحصول على إحدى الشهادات من دولة أجنبية.

إلا أن التصديق على إحدى الوثائق من مكتب توثيق الخارجية يتطلب التصديق عليه أولًا من جهة صدوره الأصلية، وذلك بالنسبة لجميع أنواع المستندات المراد التصديق عليها من وزارة الخارجية المصرية.

الأسئلة الشائعة

متى يمكن الحاجة إلى التصديق على أحد المستندات من مكتب توثيق الخارجية؟

هناك عدد من الحالات التي تتطلب التصديق على المستندات من مكاتب توثيق الخارجية بالمحافظات، وتتمثل هذه الحالات في:

  1. السفر إلى الخارج، حيث يحتاج المواطنين إلى التصديق على الشهادات والمستندات الصادرة عن مؤسسات مصرية من وزارة الخارجية، وذلك للاعتراف بها كمستند رسمي في البلد المتوجه إليه.
  2. الحصول على شهادة أو استخراج وثيقة من دولة أجنبية، ففي هذه الحالة سوف يحتاج المواطن إلى التصديق على هذه الوثيقة أو الشهادة من وزارة الخارجية المصرية حال عودته إلى مصر، وذلك للاعتراف بها من قِبل المؤسسات المصرية كمستند رسمي.

كم تكلفة توثيق الخارجية؟

  • 410 جنيه مصري وذلك بالنسبة للمستندات التجارية.
  • 110 جنيه مصري وذلك بالنسبة لتوثيق المستندات غير التجارية، مثل: شهادات التحرج وشهادات الميلاد، وقسائم الزواج.

هل تعمل مكاتب توثيق الخارجية يوم السبت؟

لا، لا تعمل مكاتب توثيق الخارجية يوم السبت، حيث تتمثل مواعيد مكاتب توثيق الخارجية في العمل خلال الأيام من الأحد إلى الخميس من الساعة 9 صباحًا وحتى الساعة 2 مساءً.

السابق
طريقة عمل البسبوسة بالحليب السائل والمكثف
التالي
كيفية الحصول علي فيزا شنجن وما المستندات اللازمة لذلك؟