يعد توثيق شهادات الميلاد إحدى الخدمات التي يحتاج إليها عديد من المواطنين المصريين، وذلك نظرًا لاحتياجهم للشهادات الموثقة من الخارجية في أوقات عدة.
خاصة عندما يتعلق الأمر بالسفر إلى الخارج، حيث يحتاج المواطنون في مثل تلك الحالات إلى توثيق شهادات الميلاد من الخارجية.
وذلك حتى يتم الاعتراف بها كمستند رسمي من قِبل المؤسسات الرسمية في الدولة الأجنبية المتجه إليها المواطن.
ولعلك ذلك ما يجعل عديد من المواطنين يتساءلون عن كيفية توثيق شهادات الميلاد؟ وما الرسوم اللازمة لذلك؟
توثيق شهادات الميلاد
جدول المحتويات
في البداية وقبل أن نتعرف على خطوات التصديق على شهادة الميلاد دعنا نتعرف أولًا على المقصود بتوثيق شهادة الميلاد.
إن التوثيق هو عبارة عن إجراء يقوم به أحد موظفي الشهر العقاري المختصين، حيث يعمل الموظف من خلال هذا الإجراء على تسجيل رغبة المتعاقدين في مستند رسمي، لذا نجد أنه ليس من الدقة استخدام مصطلح توثيق الشهادة، إنما الصحيح هو قول التصديق على شهادة الميلاد من الخارجية، حيث إن عملية التصديق هي إجراء يقوم به أحد الموظفين المختصين وفقًا لصلاحية منصبه، ومن خلال هذا الإجراء يقر الموظف بصحة التوقيعات والأختام الموجودة على شهادات الميلاد.
خطوات التصديق على شهادة الميلاد
إن عملية التصديق على شهادة الميلاد لا تتطلب كثيرًا من الخطوات، حيث يمكن للمواطن التوجه إلى أحد مكاتب توثيق الخارجية وفي حوزته أصل شهادة الميلاد، ومن ثم التوجه إلى الموظف المختص بتوثيق الشهادات.
بعد ذلك عليه التوجه إلى الخزينة لسداد الرسوم اللازمة لتوثيق الشهادة، ليعود المواطن مرة أخرى إلى موظف التصديقات ومعه إيصال سداد رسوم التصديق.
وهنا تجدر الإشارة إلى أنه يمكن للمواطن الحصول على شهادة الميلاد المصدق عليها في نفس يوم التقدم بالطلب.
شروط توثيق شهادات الميلاد
حتى يتمكن المواطن من التصديق على شهادة الميلاد من الخارجية، فإن هناك عدد من الشروط الواجب توفرها، وتتمثل هذه الشروط في:
- إحضار أصل شهادة الميلاد.
- أن يكون المتقدم مواطن مصري الجنسية.
- سداد الرسوم اللازمة للتصديق على الشهادة.
ومن الجدير بالذكر أنه حتى يتم التصديق على شهادات الميلاد من الخارجية المصرية، فإنه لابد من التصديق عليها أولًا من جهة صدورها، ففي حال صدور الشهادة من:
1. مكاتب الصحة في القاهرة
حتى يتم التصديق على شهادات الميلاد الصادرة عن أحد مكاتب الصحة الواقعة في القاهرة الكبرى، فإنه لابد من التصديق عليها أولًا من مديرية الشئون الصحية الصادر عنها الشهادة.
بعد ذلك يتم التصديق عليها من قِبل وكيل وزارة الصحة المصرية، الكائن مقر عمله في شارع مجلس الشعب بالقاهرة.
ومن ثم تقديم شهادة الميلاد لأحد مكاتب توثيق الخارجية للتصديق عليها من خلاله.
2. مكاتب الصحة في المحافظات
أما في حال الرغبة في التصديق على إحدى شهادات الميلاد الصادرة عن أحد مكاتب الصحة في المحافظات، ففي هذه الحالة يتطلب التصديق عليها أولًا من:
- وكيل وزارة الصحة الموجود بالمحافظة.
- سكرتير عام المحافظة.
لتقدم بعد ذلك إلى مكتب تصديق الخارجية الموجود في المحافظة، ومن الجدير بالذكر أنه في حال عدم وجود مكتب تصديق للخارجية في المحافظة التي يقيم بها المواطن، ففي هذه الحالة يمكنه التوجه إلى أقرب مكتب تصديق موجود في المحافظات المجاورة له.
عناوين مكاتب توثيق الخارجية في مصر
- احمد سعيد: القاهرة – العباسية – شارع احمد سعيد أمام نادى المياه، رقم الهاتف: 02/4837941
- القوات المسلحة: القاهرة – مدينة نصر – أمام سينما طيبة – رابعة العدوية” المكتب يقتصر على خدمة أفراد القوات المسلحة فقط”، رقم التواصل: 02/2513756
- المهندسين: القاهرة – المهندسين – 59 شارع جامعة الدول العربية، رقم الهاتف: 02/7493554
- الميرلاند: شارع نهرو – خلف سور الميريلاند – مصر الجديدة، رقم التواصل: 02/6336418
- الإسكندرية: محافظة الإسكندرية – عمارة الأوقاف سان استيفانو الطابق الثاني، رقم التواصل: 03/5855565
- طنطا: مبنى ديوان عام المحافظة – طنطا، رقم الهاتف: 040/3346135
- بنى سويف: محافظة بنى سويف – شارع عبد السلام عارف بجوار الشرطة العسكرية، رقم التواصل: 082/333912
- أسيوط: محافظة أسيوط – مجلس مدينة مبارك – رقم التواصل: 088/339620
- بورسعيد: مقر الغرفة التجارية بجوار مبنى المحافظة، رقم التواصل: 066/344841
- السويس: مدينة الحجاج القديمة – السويس، رقم التواصل: 062/228934
- البحيرة: دمنهور مبنى ديوان عام المحافظة، رقم التواصل: 045/363944
- الشرقية: الشرقية – مبنى مجلس مدينة الزقازيق، رقم التواصل: 055/2354367
- الإسماعيلية: الإسماعيلية – ش شبين الكوم مبنى الكفاية الإنتاجية، رقم التواصل: 064/326062
الرسوم اللازمة لتوثيق شهادات الميلاد
إن الرسوم اللازمة لتوثيق شهادة الميلاد من أحد مكاتب تصديق الخارجية المصرية تتراوح بين 40 إلى 55 جنيه مصري.
وبهذا نكون وصلنا إلى ختام مقالنا الذي عرضنا من خلاله خطوات توثيق شهادات الميلاد، ذلك بالإضافة إلى الرسوم اللازمة لتوثيق الشهادات، كما أوضحنا كذلك عناوين مكاتب توثيق الخارجية المصرية في القاهرة والمحافظات.
