أرقام وعناوين مكاتب توثيق الخارجية بالمحافظات ومواعيد عملها

الوثائق التي يمكن أن تحتاج للتصديق عليها من مكاتب توثيق الخارجية بالمحافظات

هناك العديد من أنواع المستندات والوثائق التي قد يحتاج المواطنين إلى التصديق عليها من أقرب مكتب توثيق له، وتشمل هذه الوثائق التي قد يحتاج المواطنون للتصديق عليها من مكتب توثيق الخارجية: الشهادات الدراسية، وشهادات الخبرة، وعقود الزواج والطلاق، وعقود العمل، والتوكيلات، وغيرهم العديد من الوثائق الأخرى.

إلا أن التصديق على مثل هذه الوثائق من أحد مكاتب توثيق الخارجية، يتطلب التصديق عليها أولًا من جهة صدورها، والتي تتمثل في:

1. الشهادات الدراسية

إن التصديق على الشهادات الدراسية بمختلف أنواعها، يتطلب التصديق عليها أولًا من جهة صدورها، فإذا كانت الشهادة المراد التصديق عليها من مكتب توثيق الخارجية شهادة جامعية، فإن ذلك يتطلب التصديق عليها أولًا من قِبل أمين عام الجامعة الصادر عنها الشهادة.

ومن ثم التوجه بعد ذلك إلى أقرب مكتب توثيق تابع لوزارة الخارجية المصرية للتصديق عليها من قِبله.

أما في حال كانت هذه الشهادة المراد التصديق عليها شهادة مدرسية، فيصدق عليها من قِبل:

1. الإدارة التعليمية التي تتبعها المدرسة الصادر عنها الشهادة.
2. مديرية التربية والتعليم التي تتبعها الإدارة.
3. سكرتير عام المحافظة التي تتبعها مديرية التربية والتعليم.

وفي حال كان الشهادة المراد التصديق عليها هي شهادة تربوية، مثل: دبلوم المعلمين والمعلمات، أو الإسعاف، أو المولدات، فإن هذه الشهادة يصدق عليها من قِبل الإدارة العامة للامتحانات.

ومن الجدير بالذكر أن تصديق الإدارة العامة للامتحانات للشهادة يجب أن يكون تم في نفس العام الذي قُدمت به الشهادة التربوية إلى مكتب توثيق الخارجية للتصديق عليها من قِبله.

أما في حال الحاجة للتصديق من أحد مكاتب توثيق الخارجية بالمحافظات على إحدى الشهادات فوق المتوسطة الصادرة عن مؤسسات، مثل:

• المعاهد العليا الحكومية أو الخاصة.
• الجامعات الخاصة التابعة لوزارة التعليم العالي.

فإن هذه الشهادة يصدق عليها أولًا من قِبل وزير التعليم العالي، ومن ثم مكتب توثيق الخارجية.

2. التصديق على شهادات الخبرة

إن التصديق على إحدى شهادات الخبرة من أحد مكاتب توثيق الخارجية، يتطلب التصديق عليها أولًا من جهة صدورها، فإذا كانت صادرة عن:

1. وزارات أو هيئات حكومية: ففي هذه الحالة يصدق عليها من قِبل المسؤول المختص في جهة صدور الشهادة.
2. إحدى مؤسسات القطاع الخاص: في حال صدور شهادة الخبرة عن إحدى مؤسسات القطاع الخاص، ففي هذه الحالة فإن التصديق عليها من مكتب توثيق الخارجية يتطلب:
   • تحرير محضر في مكتب الشهر العقاري التابعة له جهة العمل، ويكون ذلك في حضور صاحب العمل بشخصه أو من ينوب عنه، وذلك للإقرار بصحة التواريخ المحررة داخل الشهادة.
   • ليصدق عليه بعد ذلك أمين عام الشهر العقاري الرئيسي أو من ينوب عنه في مكتب الشهر العقاري بالمحافظة، لتكوم الشهادة بذلك جاهزة لتوثيق من أحد مكاتب توثيق الخارجية.

3. التصديق على المستندات الصادرة عن وزارة الداخلية المصرية

إن التصديق على أيٍ من المستندات الصادرة عن وزارة الداخلية المصرية، يتطلب التصديق عليها أولًا من الجهة المختصة بصدورها.

فعند الحاجة إلى التصديق من وزارة الخارجية على مستندات، مثل:

• صحيفة الحالة الجنائية” الفيش والتشبيه”: للتصديق على هذه الوثيقة من مكتب توثيق الخارجية، فإن ذلك يتطلب اعتمادها أولًا من قِبل مصلحة الأدلة الجنائية بالقاهرة.
• رخص القيادة: إن التصديق على رخص القيادة من قِبل مكاتب توثيق الخارجية، يتطلب التصديق عليها أولًا من الجهة المختصة بصدورها في وزارة الداخلية، ويكون ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
  1. على المواطن استخراج شهادة بيانات من وحدة المرور الصادر عنها رخصة القيادة.
  2. اعتماد شهادة البيانات المستخرجة من مدير إدارة التراخيص التابعة لها وحدة المرور.
  3. التصديق على الشهادة من قِبل وزير الداخلية للشؤون الإدارية أو من قِبل من ينوب عنه في مقر أكاديمية الشرطة بالقاهرة.

ومن الجدير بالذكر أن جميع الخطوات الموضحة أعلاه هي تقتصر على سكان محافظة القاهرة فقط، أما بالنسبة لساكني باقي محافظات الجمهورية فتتم عملية التصديق على رخصة القيادة من قِبل مدير أمن المحافظة.

لتكون بذلك جاهزة إلى تقديمها إلى أقرب مكتب توثيق تابع للخارجية المصرية للتصديق عليها من قِبله.

4. التصديق على الوثائق الصادرة عن وزارة الصحة المصرية

في حال حاجة أحد المواطنين المصريين التصديق على إحدى الوثائق الصادرة عن وزارة الصحة المصرية، مثل: شهادات الميلاد أو الوفاة من أحد مكاتب توثيق الخارجية بالمحافظات، فإن ذلك يتطلب التصديق عليها أولًا من:

1. مديرية الصحة الصادر عنها الشهادة.
2. اعتمادها من قِبل وكيل وزارة الصحة.

ويكون ذلك بالنسبة للشهادات الصادرة عن إحدى مديرات الصحة الواقعة في محافظة القاهرة، أما بالنسبة للشهادات الصادرة عن أحد مكاتب الصحة في باقي محافظات الجمهورية فيصدق عليها من قِبل:

1. وكيل وزارة الصحة في المحافظة.
2. سكرتير عام المحافظة.

5. التصديق على الشهادات الصادرة عن السجل المدني

في حال حاجة أحد المواطنين المصريين التصديق على أحد الوثائق الصادرة من أحد مكاتب السجل المدني في القاهرة، فإن ذلك يتطلب منه التصديق على الوثيقة من مصلحة الأحوال المدنية بالعباسية، ومن ثم تقديمها إلى مكتب توثيق الخارجية للتصديق عليه من قِبله.

وفي حال كانت هذه الشهادات صادرة عن أحد مكاتب السجل المدني بالمحافظات، فإن التصديق عليها من أحد مكاتب توثيق الخارجية بالمحافظات يتطلب التصديق عليها أولًا من قِبل: أمين السجل المدني بالمحافظة، ومن ثم التصديق عليها من قِبل سكرتير عام المحافظة.

6. التصديق على الشهادات المترجمة

في حال رغبة أحد المواطنين المصريين في التصديق على إحدى الشهادات أو المستندات المترجمة من قِبل أحد مكاتب الخارجية، فإن عليه التصديق عليها أولًا من جهة صدورها الأصلية.

فإذا كانت هذه الشهادة أو الوثيقة صادرة عن إحدى المؤسسات المحلية، ففي هذه الحالة، فإنه لابد من ترجمتها ترجمة معتمدة، ومن ثم التوجه إلى جهة صدور المستند الأصلي ومن ثم التصديق على كُلٍ من أصل المستند والنسخة المترجمة.

شرط أن يحمل كُلًا من الأصل والترجمة ختمًا موحدًا لجهة الصدور ليقدما معًا بعد ذلك كوحدة واحدة إلى مكتب توثيق الخارجية.

أما في حال كان المستند أو الشهادة المراد التصديق عليها صادرة عن إحدى المؤسسات في دولة أجنبية، ففي هذه الحالة يجب أن يتم التصديق على هذه الشهادة وترجمتها أولًا من قِبل: البعثة المصرية الموجودة في دولة صدور هذه الشهادة، ليصدق عليها بعد ذلك من قِبل سفارة هذه الدولة في مصر، ومن ثم مكتب توثيق الخارجية.

وهنا تجدر الإشارة إلى أنه في حال كانت الشهادة أو المستند المراد التصديق عليه من الخارجية المصرية صادر بأي لغة غير العربية أو الإنجليزية أو الفرنسية، ففي هذه الحالة لابد من ترجمة هذا المستند ترجمة معتمدة إلى أيٍ من هذه اللغات.

7. التصديق على صور المستندات

إن التصديق على إحدى صور المستندات الرسمية من مكتب توثيق الخارجية، يتطلب التصديق على كُلٍ من الأصل والصورة من جهة صدور المستند الأصلي.

وهنا تجدر الإشارة إلى أن مكاتب توثيق الخارجية بالمحافظات والقاهرة تعمل أيضًا على التصديق على صور المستندات العرفية، شرط أن يحمل كُلًا من الأصل والصورة سلسلة من التصديقات الصادرة عن جهة الصدور الأصلية.

8. التصديق على المستندات التجارية

إن التصديق على أحد المستندات التجارية من قِبل مكتب توثيق الخارجية، فإن ذلك يتطلب التصديق عليها أولًا من قِبل الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات.

حيث تعمل هذه الجهة على التصديق على عدد من المستندات المتمثلة في:

• شهادات الفحص النوعية.
• الاستمارات الدالة على القيد في السجلات التجارية بالهيئة.
• شهادة المنشأ.

ومن الجدير بالذكر أن الغرفة التجارية المصرية تختص بالتصديق على عدد من المستندات التجارية الصادرة عن جهات محلية، وهذه المستندات تتمثل في:

• شهادات ترخيص بمزاولة المهنة.
• شهادات جنسية البضاعة.
• إثبات وجود محل تجارى.
• شهادة مصدر البضاعة.
• القيد في الغرفة التجارية.
• شهادة العلامة التجارية.

أما بالنسبة لبعض الوثائق، مثل: شهادة المنشأ والفواتير، التي تصدر عن مؤسسات أجنبية، فإن التصديق عليها من أحد مكاتب توثيق الخارجية، يتطلب التصديق عليها أولًا من السفارة المصرية في البلد المورد.

وهنا يجب التنويه إلى أن هناك عدد من المستندات الأخرى التي يتطلب التصديق عليها من وزارة الخارجية التصديق عليها أولًا من جهات مختصة، مثل:

• إدارة العلاقات الخارجية بوزارة الزراعة: التي تصدق على الشهادات الخاصة باستيراد وتصدير الجلود والمنتجات الزراعية.
• وزارة الصحة: التي تصدق على الشهادات الخاضعة لقطاع الدواء.
• مصلحة التسجيل التجاري: التي تختص بالتصديق على السجل التجاري.
• البنك المركزي بالقاهرة: الذي يصدق على الشهادات الصادرة عن البنوك.

رسوم التصديق على المستندات من مكتب توثيق الخارجية

إن رسوم التصديق على المستندات من مكاتب توثيق الخارجية بالمحافظات والقاهرة، تختلف وفقًا لاختلاف نوعية المستندات المراد التصديق عليها، فنجد أن:

• تكلفة التصديق على المستندات التجارية، والتي تشمل: السجل التجاري وشهادة المنشأ هي 410 جنيه مصري.
• تكلفة التصديق على المستندات غير التجارية، مثل: شهادات التخرج، والعقود والتوكيلات، هي 110 جنيه مصري.

مواعيد عمل مكاتب توثيق الخارجية

إن مواعيد عمل مكاتب توثيق الخارجية بالقاهرة والمحافظات تتمثل في العمل خلال الأيام من الأحد إلى الخميس بدءً من الساعة 9 صباحًا وحتى الساعة 2 ظهرًا.

علمًا بأن جميع مكاتب توثيق الخارجية لا تعمل يوم السبت، أي أن أيام الجمعة والسبت من كل أسبوع هما عطلة رسمية في مكاتب توثيق الخارجية.

مخلص المقال

إن عملية توثيق المستندات من أحد مكاتب توثيق الخارجية، تعد إحدى العمليات الأساسية التي يحتاج إليها عديد من المواطنين في حالات عدة، مثل: السفر إلى الخارج، أو الحصول على إحدى الشهادات من دولة أجنبية.

إلا أن التصديق على إحدى الوثائق من مكتب توثيق الخارجية يتطلب التصديق عليه أولًا من جهة صدوره الأصلية، وذلك بالنسبة لجميع أنواع المستندات المراد التصديق عليها من وزارة الخارجية المصرية.

الأسئلة الشائعة

متى يمكن الحاجة إلى التصديق على أحد المستندات من مكتب توثيق الخارجية؟

هناك عدد من الحالات التي تتطلب التصديق على المستندات من مكاتب توثيق الخارجية بالمحافظات، وتتمثل هذه الحالات في:

1. السفر إلى الخارج، حيث يحتاج المواطنين إلى التصديق على الشهادات والمستندات الصادرة عن مؤسسات مصرية من وزارة الخارجية، وذلك للاعتراف بها كمستند رسمي في البلد المتوجه إليه.
2. الحصول على شهادة أو استخراج وثيقة من دولة أجنبية، ففي هذه الحالة سوف يحتاج المواطن إلى التصديق على هذه الوثيقة أو الشهادة من وزارة الخارجية المصرية حال عودته إلى مصر، وذلك للاعتراف بها من قِبل المؤسسات المصرية كمستند رسمي.

كم تكلفة توثيق الخارجية؟

• 410 جنيه مصري وذلك بالنسبة للمستندات التجارية.
• 110 جنيه مصري وذلك بالنسبة لتوثيق المستندات غير التجارية، مثل: شهادات التحرج وشهادات الميلاد، وقسائم الزواج.

هل تعمل مكاتب توثيق الخارجية يوم السبت؟

لا، لا تعمل مكاتب توثيق الخارجية يوم السبت، حيث تتمثل مواعيد مكاتب توثيق الخارجية في العمل خلال الأيام من الأحد إلى الخميس من الساعة 9 صباحًا وحتى الساعة 2 مساءً.