عنوان مكتب توثيق الخارجية الزقازيق ومواعيد عمله

هل ترغب في توثيق أحد المستندات من مكتب توثيق الخارجية الزقازيق؟ تعد خدمات توثيق المستندات من الخارجية من الخدمات التي يحتاج إليها عديد من المواطنين.

خاصة عندما يتعلق الأمر بالسفر إلى خارج البلاد لأغراض، مثل: العمل أو الدراسة.

ونظرًا لكونها من الخدمات التي يحتاج إليها المواطنون في جميع أنحاء البلاد، فقد عملت وزارة الخارجية المصرية على توفير عدد من مكاتب توثيق الخارجية في القاهرة والمحافظات.

عنوان مكتب توثيق الخارجية الزقازيق ومواعيد عمله

يعد مكتب توثيق الخارجية الزقازيق هو أحد مكاتب توثيق الخارجية المجهزة لخدمة المواطنين في محافظة الشرقية.

حيث يعمل المكتب على تقديم عديد من خدمات التوثيق لمختلف أنواع المستندات.

لذا نجد أنه يمكن للمواطنين التوجه إلى المكتب في حال حاجتهم الحصول على التصديق لمستندات، مثل:

الشهادات وشهادات الميلاد، وعقود العمل، وشهادات الخبرة، وكذلك عقود الزواج، وغيرهم من أنواع المستندات الأخرى التي قد يحتاج المواطنون إلى التصديق عليها.

وحتى يتمكن أحد المواطنين في محافظة الشرقية من التصديق على أحد المستندات من مكتب توثيق الخارجية، عليه التوجه إلى مقر المكتب الكائن في: مبنى مجلس مدينة الزقازيق ــ الشرقية.

كما يمكن للمواطنين التواصل مع المكتب والاستفسار عن الخدمات التي يرغبون بها عبر الرقم التالي: 0552354367

أما فيما يتعلق بمواعيد عمل مكتب توثيق الخارجية الزقازيق فهي تتمثل في العمل خلال الأيام من الأحد إلى الخميس من الساعة 9 صباحًا وحتى الساعة 3 مساءً.

مما يعني أن مكتب توثيق الخارجية لا يعمل يوم السبت.

متى يتمكن الحاجة إلى توثيق المستندات من مكتب توثيق الخارجية الزقازيق؟

في البداية دعنا نوضح أن الشهادات والمستندات الصادرة عن المؤسسات المحلية داخل الدولة يكون معترف بها على المستوى المحلي فقط.

مما يعني أن المستندات الصادرة عن المؤسسات المصرية يكون معترف بها داخل الأراضي المصرية فقط، لذا نجد أنه في حال رغبة أحد المواطنين في السفر إلى الخارج لأغراض، مثل: العمل أو الدراسة.

فإنه يحتاج إلى التصديق على بعض المستندات والشهادات من الخارجية المصرية، وذلك حتى يتم الاعتراف بها كمستندات رسمية من قِبل مؤسسات الدولة الأجنبية التي ينوي المواطن السفر إليها.

كما أنه في حال حصول أحد المواطنين المصريين على شهادة ما من دولة أجنبية أو كان في حوزته مستند صادر عن إحدى المؤسسات في دولة أجنبية.

فإنه سوف يحتاج إلى توثيق تلك الشهادة أو المستند من القنصلية المصرية الموجودة في الدولة الأجنبية المُصدرة للشهادة، ومن ثم التصديق عليها من الخارجية المصرية عند عودته إلى مصر.

ما الدور الذي يمثله مكتب توثيق الخارجية الزقازيق؟

حتى نتمكن من توضيح الدور الذي يؤديه مكتب توثيق الخارجية علينا أولًا معرفة ما المقصود بعملية توثيق المستندات من الخارجية المصرية.

إن عملية التوثيق هي إجراء قانوني يقوم به أحد الموظفين المختصين في مكتب توثيق الشهر العقاري، حيث يعمل الموظف وفقًا لهذا الإجراء على تسجيل إرادة المتعاقدين في محرر رسمي.

وعليه فإننا نجد أنه ليس من الصحيح استخدام مصطلح التوثيق في هذه الحالة إنما يجب استخدام مصطلح التصديق من الخارجية.

وذلك لأن التصديق هو إجراء يعمل أحد الموظفين المختصين في الجهة المراد الحصول على تصديها بمقتضاه على الإقرار بصحة التوقيعات والأختام الموجودة على المستندات المراد التصديق عليها.

وبناءً على التعريفات السابقة يمكننا القول أن دور مكتب توثيق الخارجية الزقازيق يتمثل في إقرار الموظف المختص بالمكتب بصحة التوقيع والخاتم الموجودين على الشهادة أو المستند المراد التصديق عليه.

المستندات التي يعمل مكتب توثيق الخارجية الزقازيق على التصديق عليها

يمكن للمواطنين التوجه إلى مكتب توثيق الخارجية في حال حاجتهم إلى التصديق على أنواع عدة من المستندات والوثائق، مثل: قسيمة الزواج أو شهادات الخبرة، أو رخص القيادة، أو عقود العمل، أو التوكيلات، وغيرهم الكثير من أنواع المستندات التي قد يحتاجون إلى التصديق عليها.

إلا أنه حتى تصدق مكاتب توثيق الخارجية على المستندات المقدمة إليها، فلابد من أن يصدق على تلك الشهادات أو الوثائق من مصادر صدورها، والتي يمكن أن تتمثل في:

1. توثيق الشهادات الدراسية

حتى يتمكن أحد المواطنين من الحصول على تصديق الخارجية على إحدى الشهادات الدراسية، فإنه لابد من التصديق عليها من جهة صدورها أولًا والتي تختلف وفقًا لاختلاف الشهادة المراد التصديق عليها.

فالشهادات الجامعية يصدق عليها من قِبل أمين عام الجامعة.

أما بالنسبة للشهادات المدرسية فيصدق عليها من قِبل:

• الإدارة التعليمية التابعة لها المدرسة.
• مديرية التربية والتعليم التي تتبعها الإدارة.
• سكرتير عام المحافظة التي تتبعها الإدارة والمديرية.

أما بالنسبة للشهادات التربوية، والتي تشمل دبلومة المعلمين والمعلمات، وكذلك الإسعاف فيصدق عليها من قِبل الإدارة العامة للامتحانات.

وفيما يخص التصديق على الشهادات الدراسية فوق المتوسطة الصادرة عن إحدى الجامعات الخاصة أو المعاهد العليا الحكومية أو الخاصة التابعة لوزارة التربية والتعليم فيصدق عليها من قِبل الوزارة.

2. التصديق على شهادات الخبرة

إن التصديق على إحدى شهادات الخبرة الصادرة عن إحدى المؤسسات الحكومية أو الوزارات يكون من خلال الوزارة أو الهيئة التي تتبعها جهة العمل.

أما شهادات الخبرة الصادرة عن مؤسسات القطاع الخاص، فيكون من خلال توجه كُلًا من مالك العمل أو من ينوب عنه والموظف إلى فرع توثيق الشهر العقاري التي تتبعه جهة العمل وتحرير محضر للحصول على الشهادة.

ومن ثم تقدم الشهادة بعد ذلك إلى مكتب توثيق الخارجية الزقازيق للتصديق عليها من الخارجية.

3. المستندات الصادرة عن وزارة الصحة

تختلف جهة التصديق على المستندات الصادرة عن وزارة الصحة وفقًا لاختلاف النطاق الجغرافي لمكاتب الصحة الصادر عنها المستندات.

حيث نجد أن المستندات الصادرة عن المكاتب في القاهرة يصدق عليها من قِبل:

• مديرية الصحة الصادر عنها الشهادة.
• وكيل وزارة الصحة.

أما المستندات الصادرة عن مكاتب الصحة في المحافظات فيصدق عليها من قِبل:

• وكيل وزارة الصحة بالمحافظة.
• سكرتير عام المحافظة.

4. المستندات الصادرة عن وزارة الداخلية

تختلف جهة التصديق عن المستندات الصادرة عن وزارة الداخلية كذلك وفقًا لاختلاف النطاق الجغرافي لصدورها.

فنجد أنه حتى يتم التصديق على رخص القيادة الصادرة في القاهرة من مكتب توثيق الخارجية، فعلى المواطن:

1. التوجه إلى وحدة المرور الصادر عنها الرخصة واستخراج شهادة بيانات.
2. اعتماد الشهادة من مدير وحدة التراخيص التي تتبعه الوحدة.
3. اعتماد الشهادة من مديرية الأمن.
4. التصديق عليها من وزير الداخلية للشئون الإدارية أو من ينوب عنه.

أما بالنسبة للتصديق على رخص القيادة في المحافظات فيكون من خلال مدير أمن المحافظة.

لتقدم الرخص بعد ذلك إلى مكتب توثيق الخارجية الزقازيق للتصديق عليها، وذلك بالنسبة للمواطنين في محافظة الشرقية.

أما في حال رغبة أحد المواطنين في التصديق على الفيش والتشبيه من الخارجية ففي هذه الحالة يجب التصديق عليه أولًا من مصلحة الأدلة الجنائية بالقاهرة.

5. مستندات السجل المدني

إن التصديق على المستندات الصادرة عن مكاتب السجل المدني في القاهرة يكون من خلال: مصلحة الأحوال المدنية في العباسية، ومن ثم مكتب توثيق الخارجية بالقاهرة.

أما بالنسبة للمستندات الصادرة عن مكاتب السجل المدني في المحافظات، فيكون من خلال:

• أمين السجل المدني بالمحافظة.
• سكرتير عام المحافظة.

6. الشهادات المترجمة

في حال رغبة أحد المواطنين في التصديق على الشهادات المترجمة الصادرة عن جهات محلية فيكون من خلال التوجه إلى جهة صدور أصل الشهادة والتصديق من خلالها على كُلٍ من الأصل وترجمته.

أما بالنسبة للشهادات الصادرة عن مؤسسات في دول أجنبية فيكون من خلال: التصديق على أصل الشهادة وترجمتها من القنصلية المصرية في الخارج.

ومن ثم التصديق عليها من مكتب توثيق الخارجية الزقازيق حين العودة إلى مصر.

7. المستندات التجارية

إن التصديق على المستندات التجارية يختلف وفقًا لنوعية المستندات المراد التصديق عليها، حيث نجد أن بعض المستندات التجارية محلية الإصدار، مثل:

• شهادات الفحص النوعية.
• الاستمارات الموضحة للقيد في السجلات التجارية.
• شهادات المنشأ.

تختص الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات بالتصديق عليها، بينما تعمل الغرفة التجارية على التصديق على مستندات، مثل:

• شهادة مصدر البضاعة.
• القيد في الغرفة التجارية.
• شهادة العلامة التجارية.
• شهادات ترخيص بمزاولة المهنة.
• شهادات جنسية البضاعة.
• إثبات وجود محل تجارى.

أما بالنسبة للمستندات الصادرة عن مؤسسات أجنبية فيصدق عليها من قِبل القنصلية المصرية في الخارج.

وهنا تجدر الإشارة إلى أن هناك بعض المستندات التجارية التي تتطلب الحصول على تصديق جهات مختصة قبل التصديق عليها من مكتب توثيق الخارجية الزقازيق، مثل:

• وزارة الصحة: التي تصدق على الشهادات التابعة لقطاع الدواء.
• مصلحة التسجيل التجاري: تصدق على السجلات التجارية.
• البنك المركزي: الشهادات الصادرة عن البنوك.
• إدارة العلاقات الخارجية بوزارة الزراعة: الشهادات الخاصة باستيراد وتصدير الجلود والمنتجات الزراعية.

تكلفة التصديق على المستندات من مكتب توثيق الخارجية الزقازيق

إن تكلفة التصديق على المستندات من الخارجية المصرية تختلف وفقًا لاختلاف نوعية المستندات المراد التصديق عليها، حيث نجد أن:

تكلفة التصديق على المستندات غير التجارية هي 110 جنيه مصري، أما بالنسبة للتصديق على المستندات التجارية فتبلغ تكلفته 410 جنيه.

وبهذا نكون وصلنا إلى ختام مقالنا الذي أوضحنا من خلاله عنوان مكتب توثيق الخارجية الزقازيق ومواعيد عمله.

كما أوضحنا كذلك أهم المستندات التي يعمل المكتب على توثيقها، ومتى يمكن أن يحتاج المواطنون لتوثيق تلك المستندات.

ذلك إلى جانب توضيحنا لتكلفة التصديق على المستندات من مكتب توثيق الخارجية الزقازيق.