مكتب توثيق الخارجية التجمع الخامس

يعد مكتب توثيق الخارجية التجمع الخامس أحد مكاتب توثيق الخارجية المصرية، التي يمكن للمواطنين التصديق من خلاله على أنواع عدة من المستندات المختلفة.

حيث يعمل المكتب على تقديم خدمات التوثيق لأنواع عدة من المستندات التي قد يحتاج عديد من المواطنين إلى التصديق عليها في حالات عدة، مثل: السفر من أجل العمل أو الدراسة.

وذلك حتى يتم الاعتراف بتلك المستندات كمستندات رسمية من قِبل مؤسسات الدولة الأجنبية المتجه إليها المواطن.

ولكن ما هو دور مكتب توثيق الخارجية التجمع الخامس؟ وما الخدمات التي يعمل المكتب على تقديمها؟

دور مكتب توثيق الخارجية التجمع الخامس

حتى نتمكن من التعرف على دور مكتب توثيق الخارجية التجمع الخامس، دعنا نتعرف أولًا لماذا قد يحتاج المواطنين المصريين إلى التصديق على المستندات؟ وماذا تعني عملية توثيق المستندات من الخارجية؟

إن المستندات التي تصدر عن إحدى الهيئات أو المؤسسات المصرية يكون معترف بها كمستندات رسمية على المستوى المحلي فقط.

لذلك نجد أنه عند سفر أحد المواطنين للعمل أو الدراسة في الخارجة فإنه سوف يحتاج إلى التصديق على تلك المستندات من وزارة الخارجية.

وذلك حتى يتم الاعتراف بهذه المستندات كمستندات رسمية لدى مؤسسات الدولة المتجه إليها المواطن.

ماذا تعني عملية توثيق المستندات من الخارجية؟

إن عملية التوثيق هي إجراء قانوني يقوم به موظف مختص في مكتب الشهر العقاري، حيث يعمل الموظف على تسجيل إرادة المتعاقدين في محرر رسمي.

لذا يعد من غير الصحيح قول توثيق المستندات من الخارجية، إنما يجب قول التصديق على المستندات من الخارجية المصرية.

وذلك لأن عملية التصديق على المستندات هي إجراء يقوم به موظف مختص في مكتب توثيق الخارجية حيث يقر الموظف من خلال هذا الإجراء بصحة التوقيعات والأختام الموجودة على المستندات.

وهنا يمكننا القول بأن دور مكتب توثيق الخارجية التجمع الخامس يتمثل في: إقرار أحد موظفي المكتب المختصين بصحة الأختام والتوقيعات الموجودة على المستندات.

ويكون ذلك من خلال التوقيع عليها وختمها بخاتم وزارة الخارجية المصرية.

عنوان مكتب توثيق الخارجية التجمع الخامس ومواعيد عمله

يقع مقر مكتب توثيق الخارجية بالتجمع الخامس في: نادي الزهور ــ التجمع الخامس.

وفيما يتعلق بمواعيد عمل المكتب فهي تتمثل في العمل خلال الأيام من الأحد إلى الخميس، من الساعة 9 صباحًا وحتى الساعة 3 مساءً.

على أن تكون عطلة المكتب يومي الجمعة والسبت من كل أسبوع، ذلك بالإضافة إلى العطلات الرسمية.

متى يمكن الحاجة إلى توثيق المستندات من مكتب توثيق الخارجية التجمع الخامس؟

سبق وأن أشرنا إلى أن سفر أحد المواطنين إلى دولة أجنبية يعد أحد الحالات التي يحتاج بها المواطنون إلى الحصول على تصديق الوزارة على المستندات.

وإضافة إلى ذلك فإنه يعد من بين الحالات التي قد يحتاج بها المواطنون إلى التصديق على المستندات من الخارجية كذلك هي:

حصول أحد المواطنين المصريين على شهادة من إحدى المؤسسات من دولة أجنبية أو استخراجه لمستند من إحدى مؤسسات هذه الدولة.

ففي هذه الحالة سوف يحتاج المواطن إلى التصديق من القنصلية المصرية في تلك الدولة الأجنبية على هذه المستندات ومن ثم التصديق عليها من الخارجية المصرية عند عودته إلى مصر.

وذلك حتى يتم الاعتراف بهذه المستندات كمستندات رسمية من قِبل المؤسسات المصرية.

خدمات مكتب توثيق الخارجية التجمع الخامس

يعمل مكتب توثيق الخارجية التجمع الخامس على تقديم عديد من خدمات توثيق المستندات إلى المواطنين المصريين.

ويعد من بين المستندات التي يعمل المكتب على توثيقها: الشهادات، وعقود الزواج، ورخص القيادة، والفيش الجنائي، وعقود العمل، وكذلك شهادات الخبرة، وغيرهم العديد من المستندات الأخرى.

وهنا تجدر الإشارة إلى أنه حتى يتم توثيق تلك المستندات من الخارجية المصرية، فلابد من التصديق عليها أولًا من جهة صدورها.

والتي تختلف وفقًا لاختلاف المستندات المراد التصديق عليها، فنجد أن:

الشهادات الدراسية

يختلف مصدر التصديق على الشهادات الدراسية وفقًا لاختلاف نوع الشهادة، فنجد أن الشهادات الجامعية يصدق عليها من قِبل أمين عام الجامعة.

أما بالنسبة للشهادات المدرسية فيصدق عليها من خلال:

• الإدارة التعليمية التابعة لها المدرسة.
• مديرية التربية والتعليم التي تتبعها الإدارة.
• سكرتير عام المحافظة.

بينما توثق الشهادات التربوية، مثل: الإسعاف، وبلومة المعلمين والمعلمات، وكذلك المولدات من قِبل الإدارة العامة للامتحانات.

أما فيما يتعلق بالتصديق على الشهادات فوق المتوسطة الصادرة عن أحد المعاهد العليا الخاصة أو الحكومية وكذلك الصادرة الجامعات الخاصة التابعة لوزارة التعليم العالي، فيكون من خلال وزارة التعليم العالي.

ليصدق عليها بعد ذلك من قِبل مكتب توثيق الخارجية التجمع الخامس.

المستندات الصادرة عن وزارة الداخلية

قد يحتاج بعض المواطنين إلى التصديق على بعض الوثائق الصادرة عن وزارة الداخلية المصرية، مثل:

• الفيش الجنائي: والذي يصدق عليه مصلحة الأدلة الجنائية في القاهرة.
• رخصة القيادة: والتي يأخذ التصديق عليها عدد من الخطوات، تتمثل في:
  • استخراج شهادة بيانات من وحدة المرور الصادر عنها الرخصة.
  • اعتماد الشهادة بعد استخراجها من مدير إدارة التراخيص التابع لها الوحدة.
  • اعتماد الشهادة من مديرية الأمن.
  • التصديق على الشهادة من وزير الداخلية للشئون الإدارية أو من ينوب عنه في أكاديمية الشرطة.

ويكون ذلك بالنسبة للمواطنين من سكان القاهرة الكبرى، أما بالنسبة لساكني باقي محافظات الجمهورية فإن التصديق على رخصة القيادة يكون من خلال مدير أمن المحافظة.

شهادات الخبرة

إن التصديق على شهادات الخبرة ينقسم إلى حالتين:

1. صدور الشهادة عن إحدى الهيئات الحكومية أو الوزارات وفي هذه الحالة يصدق على الشهادة من قِبل الموظف المختص في الوزارة.
2. الشهادات الصادرة عن إحدى مؤسسات القطاع الخاص، والتي يتطلب التصديق عليها عمل محضر في مكتب الشهر العقاري التابع له جهة العمل، على أن يكون ذلك في حضور صاحب العمل أو من ينوب عنه، وذلك للتأكد من صحة التواريخ الواردة في الشهادة، ليصدق عليها بعد ذلك من أمين عام الشهر العقاري.

الشهادة الصادرة عن وزارة الصحة

عادة ما تتمثل الشهادات الصادرة عن وزارة الصحة والمراد التصديق عليها من مكتب توثيق الخارجية التجمع الخامس في شهادات الميلاد أو شهادات الوفاة.

وتختلف جهة التصديق على تلك المستندات وفقًا لاختلاف جهة صدورها، حيث نجد أن الشهادات الصادرة عن أحد مكاتب الصحة في القاهرة الكبرى يصدق عليها من خلال:

• مديرية الصحة الصادر عنها الشهادة.
• وكيل وزارة الصحة.

أما التصديق على الشهادات الصادرة عن أحد مكاتب الصحة في المحافظات فيكون من خلال:

• وكيل وزارة الصحة بالمحافظة.
• سكرتير عام المحافظة.

التصديق على مستندات السجل المدني

إن جهة التصديق على المستندات الصادرة عن السجلات المدنية تختلف كذلك وفقًا لاختلاف جهة صدورها.

حيث نجد أن الشهادات الصادرة عن السجلات المدنية في القاهرة يصدق عليها من خلال: مصلحة الأحوال المدنية في العباسية.

بينما يصدق على المستندات الصادرة عن السجلات المدنية في المحافظات من خلال: اعتمادها من أمين عام السجل المدني في المحافظة، ليصدق عليها بعد ذلك من سكرتير عام المحافظة.

الشهادات المترجمة

في حال رغبة أحد المواطنين في التصديق على إحدى الشهادات المترجمة من مكتب توثيق الخارجية التجمع الخامس، فإنه لابد من ترجمة الشهادة أولًا ترجمة معتمدة.

ومن ثم التصديق على كُلٍ من أصل الشهادة وترجمتها من جهة صدور الشهادة، على أن يحمل كلًا من الأصل والترجمة خاتم مشترك لجهة الصدور ليقدما بعد ذلك إلى مكتب توثيق الخارجية.

أما في حال الرغبة في التصديق على ترجمة إحدى الشهادات الصادرة عن مؤسسة أجنبية، ففي هذه الحالة لابد من التصديق على الشهادة والترجمة المعتمدة لها من السفارة المصرية في الدولة الصادر عنها الشهادة، ومن ثم التصديق عليها من الخارجية المصرية.

وهنا يجب التنويه إلى أنه في حال كان المستند المراد التصديق عليه صادر بلغة غير اللغتين الإنجليزية أو الفرنسية، ففي هذه الحالة لابد من ترجمة الشهادة ترجمة معتمدة إلى إحدى اللغات التالية: العربية أو الإنجليزية أو الفرنسية.

التصديق على المستندات التجارية

إن جهة التصديق على المستندات التجارية تختلف وفقًا لاختلاف نوع المستندات المراد التصديق عليها.

حيث نجد أن هناك بعض المستندات التجارية، مثل:

• شهادات المنشأ.
• شهادات الفحص النوعية.
• الاستمارات الدالة على التسجيل في السجلات التجارية بالهيئة.

يصدق عليها من قِبل الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات، بينما تعمل الغرفة التجارية على التصديق على مستندات، مثل:

• إثبات وجود محل تجارى.
• شهادة مصدر البضاعة.
• شهادات ترخيص بمزاولة المهنة.
• شهادات جنسية البضاعة.
• القيد في الغرفة التجارية.
• شهادة العلامة التجارية.

ومن الجدير بالذكر أن هذه الجهات تعمل على التصديق على المستندات التجارية الصادرة عن المؤسسات المحلية.

بينما تعمل السفارة المصرية في الدولة المصدرة على التصديق المستندات الصادرة عن جهات أجنبية، وتشمل المستندات التي تعمل السفارة على التصديق عليها مستندات، مثل: الفواتير التجارية، وشهادة المنشأ.

في حين أن هناك بعض المستندات الأخرى التي تتطلب التصديق عليها من جهات مختصة، مثل:

• وزارة الصحة: والتي تعمل على التصديق على شهادات قطاع الدواء.
• إدارة العلاقات الخارجية بوزارة الزراعة: والتي تعمل على التصديق على شهادات استيراد وتصدير الجلود والمنتجات الزراعية.
• مصلحة التسجيل التجاري: والتي تصدق على السجلات التجارية.
• البنك المركزي المصري: الذي يعمل على التصديق على الشهادات الصادرة عن البنوك.

تكلفة توثيق المستندات من مكتب توثيق الخارجية التجمع الخامس

إن تكلفة التصديق على المستندات تختلف وفقًا لاختلاف نوعية المستندات المراد التصديق عليها، حيث تنقسم المستندات إلى نوعين:

• مستندات تجارية وتبلغ تكلفة التصديق عليها 410 جنيه مصر.
• مستندات غير تجارية وتبلغ تكلفة التصديق عليها 110 جنيه مصر.

وبهذا نكون عرضنا أهم الخدمات التي يعمل مكتب توثيق الخارجية التجمع الخامس على تقديمها، ذلك إلى جانب توضيحنا لمواعيد عمل المكتب.

كما أوضحنا كذلك الحالات التي يمكن أن يحتاج بها المواطنون للتصديق على المستندات من مكاتب تصديق الخارجية.

ولم ننسى أن نوضح كذلك ماذا تعني عملية توثيق المستندات من الخارجية المصرية.