مكتب توثيق وزارة الخارجية الترجمان

ما الخدمات التي يقدمها مكتب توثيق وزارة الخارجية الترجمان؟ وما مواعيد عمله؟ وما تكلفة التصديق على المستندات من خلاله؟

يحتاج عديد من المواطنين إلى توثيق عديد من أنواع المستندات من الخارجية المصرية في حالات عدة، مثل: السفر إلى الخارج.

وذلك لأن المستندات الصادرة عن المؤسسات المحلية يكون معترف بها كمستندات رسمية على المستوى المحلي فقط.

مما يعني أنه في حال سفر أحد المواطنين المصريين إلى أحد البلدان الأجنبية سوف يحتاج إلى التصديق من الخارجية على عدد من المستندات.

وذلك حتى يعترف بتلك المستندات كمستندات رسمية من قِبل مؤسسات الدولة الأجنبية المتجه إليها المواطن.

ما هو دور مكتب توثيق وزارة الخارجية الترجمان؟

حتى نتمكن من توضيح دور مكتب توثيق الخارجية لابد أن نتعرف أولًا على المقصود بعملية توثيق المستندات.

حيث إن توثيق المستندات هو إجراء يقوم به موظف الشهر العقاري ليسجل بمقتضاه رغبة المتعاقدين في محرر رسمي.

لذا نجد أن استخدام مصطلح توثيق المستندات من الخارجية استخدام غير دقيق، حيث يجب استخدام مصطلح التصديق على المستندات من مكتب توثيق وزارة الخارجية الترجمان.

وذلك لأن التصديق هو إجراء قانوني يقوم به موظف عام وفقًا لحدود صلاحيته، ليقر الموظف بمقتضى هذا الإجراء بصحة الأختام والتوقيعات الموجودة على المستندات.

الآن يمكننا القول أن دور مكتب توثيق الترجمان يتمثل في إقرار الموظف المختص في المكتب بصحة الأختام والتوقيعات الموجودة على المستندات المراد التصديق عليها.

متى يمكن الحاجة إلى توثيق المستندات من مكتب توثيق وزارة الخارجية الترجمان؟

سبق وأن أشرنا إلى أن السفر إلى الخارج لأغراض، مثل: العمل أو الدراسة يعد من الحالات التي تتطلب التصديق على المستندات من الخارجية.

إضافتًا إلى ذلك فإنه في حال حصول أحد المواطنين على شهادة من إحدى المؤسسات في دولة أجنبية أو إصداره لأحد المستندات من مؤسسة أجنبية، فإنه في حال عودته إلى مصر سوف يحتاج إلى التصديق على تلك المستندات من أحد مكاتب توثيق الخارجية المصرية.

وذلك لأن تلك المستندات يكون معترف بها كذلك على المستوى المحلي للدولة الأجنبية.

مما يعني أنها بحاجة إلى التصديق عليها من الخارجية المصرية، حتى يعترف بها من قِبل المؤسسات المصرية كمستندات رسمية.

ما المستندات التي يمكن توثيقها من مكتب توثيق وزارة الخارجية الترجمان؟

يمكن للمواطنين المصريين التوجه إلى مكتب توثيق وزارة الخارجية الترجمان للتصديق على أنواع عدة من المستندات، مثل: شهادات التخرج، وعقود الزواج، وعقد العمل، رخص القيادة، وكذلك الفيش الجنائي، وغيرهم الكثير من المستندات الأخرى.

ويكون ذلك بعد التصديق على تلك المستندات من الجهات الصادرة عنها، حيث نجد أن:

1. الشهادات الدراسية

في حال الرغبة في التصديق على الشهادات الدراسية من الخارجية المصرية، لابد من التصديق عليها أولًا من جهة صدورها.

فإذا كانت شهادة جامعية، فيصدق عليها من قِبل أمين عام الجامعة الصادر عنها الشهادة.

أما في حال كانت شهادة مدرسية، فيصدق عليها من قِبل:

• الإدارة المدرسية التابع لها المدرسة الصادر عنها الشهادة.
• مديرية التربية والتعليم التابع لها الإدارة التعليمية.
• سكرتير عام المحافظة التابع لها مديرية التربية والتعليم.

لتوثق الشهادة بعد ذلك من مكتب توثيق وزارة الخارجية الترجمان، أما فيما يخص التصديق على الشهادات التربوية، مثل:

الإسعاف، والمولدات، وبلومة المعلمين والمعلمات، فيصدق عليها من الإدارة العامة للامتحانات.

أما فيما يخص الشهادات فوق المتوسطة الصادرة عن المعاهد الخاصة والحكومية، وكذلك الجامعات الخاصة التابعة لوزارة التعليم العالي فيصدق عليها من وزارة التعليم العالي، ومن ثم وزارة الخارجية المصرية.

2. شهادة الخبرة

إن توثيق شهادة الخبرة الصادرة عن إحدى الهيئات أو الوزرات الحكومية يكون من خلال الموظف المختص في جهة صدور الشهادة.

أما في حال شهادة الخبرة الصادرة عن إحدى مؤسسات القطاع الخاص، فتوثيق من خلال: عمل محضر في مكتب الشهر العقاري التي تتبعه جهة العمل.

على أن يكون ذلك في حضور صاحب العمل أو من ينوب عنه، وذلك للتأكد من صحة البيانات الواردة في الشهادة ليصدق عليها بعد ذلك أمين عام الشهر العقاري أو من ينوب عنه في المحافظة التابع لها فرع الشهر العقاري.

3. الشهادات الصادرة عن وزارة الصحة

يعد كُلًا من شهادات الميلاد وشهادات الوفاة من أبرز المستندات الصادرة عن وزارة الصحة المصرية التي قد يحتاج عديد من المواطنين إلى توثيقها.

وحتى يمكن توثيق مثل تلك الشهادات من مكتب توثيق وزارة الخارجية الترجمان، فلابد من التصديق عليها أولًا من:

• مديرية الصحة الصادر عنها الشهادة.
• وكيل وزارة الصحة.

ويكون ذلك بالنسبة لشهادات الميلاد أو الوفاة الصادرة عن أحد مكاتب الصحة في القاهرة الكبرى.

أما في حال صدورها عن أحد مكاتب الصحة في المحافظات، فيصدق عليها من خلال: وكيل وزارة الصحة بالمحافظة، وسكرتير عام المحافظة.

4. المستندات الصادرة عن وزارة الداخلية المصرية

قد يحتاج بعض المواطنين المصريين إلى التصديق على بعض المستندات الصادرة عن وزارة الداخلية من مكتب توثيق وزارة الخارجية الترجمان، ويعد من بين تلك المستندات:

• الفيش الجنائي” صحيفة الحالة الجنائية” والتي تعتمد من قِبل مصلحة الأدلة الجنائية بالقاهرة.
• رخصة القيادة: والتي تتخذ عملية التصديق عليها عدة خطوات، تتمثل في:
  • استخراج شهادة بيانات من وحدة المرور الصادر عنها رخصة القيادة.
  • اعتماد الشهادة من مدير إدارة التراخيص التابع لها وحدة المرور.
  • اعتماد الشهادة كذلك من قِبل مديرية الأمن التابع لها وحدة المرور.
  • التصديق على شهادة البيانات من قِبل وزير الداخلية للشئون الإدارية أو من ينوب عنه في أكاديمية الشرطة.

وتكون تلك الخطوات بالنسبة للمواطنين المصريين القاطنين في محافظة القاهرة الكبرى، أما بالنسبة لباقي محافظات الجمهورية فيصدق على رخصة القيادة من قِبل مدير أمن المحافظة.

5. المستندات الصادرة عن السجل المدني

يحتاج عديد من المواطنين إلى التصديق على عدد من المستندات الصادرة عن السجلات المدنية، ففي حال صدور تلك المستندات عن أحد مكاتب السجل المدني في القاهرة فيصدق عليها من قِبل مصلحة الأحوال المدنية في العباسية.

أما في حال صدورها عن أحد مكاتب السجل بالمحافظات، فيصدق عليها من خلال:

• الاعتماد أولًا من أمين عام السجل المدني بالمحافظة.
• سكرتير عام المحافظة.

ليصدق عليها بعد ذلك من قِبل مكتب توثيق وزارة الخارجية الترجمان.

6. التصديق على الشهادات المترجمة

في حال رغبة أحد المواطنين في التصديق على ترجمة أحد المستندات الصادرة عن إحدى الجهات المحلية، ففي هذه الحالة لابد من ترجمة المستند أولًا ترجمة معتمدة.

ومن ثم تقديم أصل المستند وترجمته إلى جهة صدوره الأصلية ليصدق عليهما من خلالها ومن ثم يتم التصديق عليهما من مكتب تصديقات الخارجية.

أما في حال الرغبة في التصديق على ترجمة أحد المستندات الصادرة عن جهة أجنبية، ففي هذه الحالة يجب أن يترجم المستند ترجمة معتمدة ومن ثم التصديق على كلٍ من الأصل والترجمة من قِبل البعثة المصرية في الخارج، والتصديق عليها كذلك من قِبل سفارة هذه الدولة في مصر.

لترسل بعد ذلك ليصدق عليها من قِبل مكتب توثيق وزارة الخارجية الترجمان.

وهنا تجدر الإشارة إلى أنه يجب أن يحمل كُلًا من أصل المستندات وترجمتها خاتم مشترك للجهة الصادر عنها أصل المستند.

كما أنه في حال كان أصل المستند صادر بلغة أخرى غير اللغة الإنجليزية أو الفرنسية، ففي هذه الحالة يجب ترجمة المستند ترجمة معتمدة إلى إحدى اللغات الثلاث التالية: العربية، أو الإنجليزية، أو الفرنسية.

7. التصديق على صور الوثائق

في حال الرغبة في التصديق على صورة من أحد المستندات ففي هذه الحالة يجب التصديق أولًا على كُلٍ من الأصل والصورة من جهة الصدور.

ومن ثم التصديق عليهما من مكتب توثيق وزارة الخارجية الترجمان.

وهنا تجدر الإشارة إلى إمكانية التصديق كذلك على الصور العرفية من قِبل المكتب، ويكون ذلك بعد أن تحصل الصور على سلسلة من التصديقات الصادرة عن جهة صدورها.

8. المستندات التجارية

إذا كنت ترغب في التصديق على أحد المستندات التجارية من مكتب توثيق وزارة الخارجية الترجمان، فلابد من التصديق عليها أولًا من قِبل الجهات المختصة.

حيث نجد أن الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات، تختص بالتصديق على عدد من المستندات التجارية، مثل:

• الاستمارات الدالة على القيد في السجلات التجارية بالهيئة.
• شهادات الفحص النوعية.
• شهادات المنشأ.

في حين أن الغرفة التجارية تختص بالتصديق على مستندات تجارية، مثل:

• شهادات ترخيص بمزاولة المهنة.
• شهادات جنسية البضاعة.
• إثبات وجود محل تجارى.
• شهادة مصدر البضاعة.
• القيد في الغرفة التجارية.
• شهادة العلامة التجارية.

ويكون ذلك بالنسبة للمستندات التجارية الصادرة عن هيئات مصرية، أما بالنسبة للمستندات الصادرة عن جهات أجنبية فيصدق عليها من خلال: السفارة المصرية الموجودة في البلد المصدر.

وذلك بالنسبة لبعض المستندات التجارية، مثل: شهادة المنشأ أو الفواتير التجارية.

حيث نجد أن هناك بعض المستندات التجارية الأخرى التي تتطلب التصديق عليها من قِبل جهات مختصة، مثل:

• شهادات استيراد وتصدير الجلود والمنتجات الزراعية التي يصدق عليها من قِبل: إدارة العلاقات الخارجية بوزارة الزراعة.
• شهادات قطاع الدواء، والتي توثق من قِبل وزارة الصحة المصرية.
• السجلات التجارية، ويصدق عليها من قِبل: مصلحة التسجيل التجاري.
• الشهادات الصادرة عن البنوك يصدق عليها من قِبل البنك المركزي المصري.

ما هي مواعيد عمل مكتب توثيق وزارة الخارجية الترجمان؟

إذا كنت ترغب في توثيق أحد المستندات من أحد مكاتب توثيق الخارجية فيمكنك التوجه إلى المكتب خلال مواعيد عمله، والتي تتمثل في الأيام من الأحد إلى الخميس بدءً من الساعة التاسعة صباحًا وحتى الساعة الثالثة مساءً.

على أن تكون عطلة مكتب توثيق الخارجية في أيام الجمعة والسبت، ذلك بالإضافة إلى أيام العطلات الرسمية.

وهنا تجدر الإشارة إلى أن عنوان مكتب توثيق وزارة الخارجية الترجمان، يتمثل في: بولاق 2 – بولاق – القاهرة.

أما عن التواصل مع المكتب فيكون عبر الرقم التالي: Tel: 02 25747200

سعر توثيق المستندات من مكتب توثيق وزارة الخارجية الترجمان

إن المستندات التي تعمل مكاتب توثيق الخارجية على التصديق عليها تنقسم لنوعين، هما المستندات التجارية والمستندات غير التجارية.

ووفقًا لما أعلنته مكاتب تصديقات وزارة الخارجية المصرية، فإن تكلفة التصديق على المستندات غير التجارية هي 110 جنيه مصري.

أما بالنسبة للتصديق على المستندات التجارية فتبلغ تكلفته 410 جنيه مصري.

وبهذا نكون وصلنا إلى ختام مقالنا الذي أوضحنا من خلاله دور مكتب توثيق وزارة الخارجية الترجمان والخدمات التي يقدمها، من: توثيق شهادات وأيضًا عقود زواج، وأنواع عدة من المستندات الصادرة عن وزارة الصحة وكذلك المستندات الصادرة عن وزارة الداخلية.

كما أوضحنا كذلك مواعيد عمل مكاتب توثيق الخارجية المصرية، ذلك بالإضافة إلى توضيحنا لتكلفة التصديق على المستندات من قِبل مكاتب تصديقات الخارجية.