ما هي مواعيد عمل مكتب توثيق الخارجية مدينة نصر؟ وما الخدمات التي يعمل الكتب على تقديمها للمواطنين المصريين؟
كثيرًا ما يحتاج عديد من المواطنين المصريين إلى توثيق أنواع عدة من المستندات من وزارة الخارجية المصرية.
وحتى تتمكن الوزارة من مساعدة المواطنين وتقديم أفضل خدمة لهم، فإنها عملت على توفير عدد من مكاتب التوثيق المنتشرة في أنحاء الجمهورية.
حتى يتمكن المواطنون من التوجه إلى أقرب مكتب توثيق لهم، وتوثيق ما يرغبون به من مستندات دون الحاجة إلى السفر أو الانتقال لمحافظات أخرى.
عنوان مكتب توثيق الخارجية مدينة نصر
جدول المحتويات
يعد مكتب توثيق الخارجية مدينة نصر أحد مكاتب توثيق الخارجية المصرية الموجودة في محافظة القاهرة، حيث يعمل المكتب على تقديم عديد من خدمات التوثيق إلى المواطنين.
حيث يمكن للمواطنين المصريين التوجه إلى المكتب لتوثيق أنواع عدة من المستندات، مثل:
توثيق الشهادات، أيضًا عقود العمل، وعقود الزواج، وغيرهم الكثير من أنواع المستندات الأخرى.
وحتى يتمكن المواطن من التمتع بأي من خدمات التوثيق التي يقدمها المكتب عليه التوجه إلى مقر المكتب الكائن في: 3 شارع صلاح سالم ــ داخل الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة – جافى.
كما يمكن للمواطنين التواصل مع المكتب عبر: رقم الهاتف: 0224055607 أو الفاكس الذي يحمل نفس الرقم.
على أن يكون ذلك خلال ساعات عمل المكتب والتي تبدأ من الساعة 9 صباحًا وحتى الساعة 3 مساءً، وذلك خلال أيام المكتب والتي تتمثل في العمل من الأحد إلى الخميس.
دور مكتب توثيق الخارجية مدينة نصر
حتى نتمكن من التعرف على الدور الذي تقوم به مكاتب توثيق الخارجية، علينا أن نعرف أولًا على ماذا تعني عملية توثيق المستندات من الخارجية المصرية.
إن توثيق المستندات هو إجراء يقوم به موظف مختص في مكاتب الشهر العقاري.
حيث يعمل الموظف على تسجيل إرادة المتعاقدين في مستند رسمي.
لذا نجد أنه من غير الدقيق استخدام مصطلح” توثيق المستندات من الخارجية، إنما يعد مصطلح” التصديق على المستندات من الخارجية” هو الأدق.
وذلك لأن عملية التصديق عبارة عن إجراء يقوم بتنفيذه موظف عام في حدود سلطته، حيث يعمل هذا الموظف على الإقرار بصحة الأختام والتوقيعات الموجودة على المستندات المراد التصديق عليها.
لذا يمكننا القول أن دور مكتب توثيق الخارجية مدينة نصر يتمثل في إقرار الموظف المختص بالمكتب بصحة التوقيعات والأختام الموجودة على المستند المراد التصديق عليه.
الخدمات التي يقدمها مكتب توثيق الخارجية مدينة نصر إلى المواطنين؟
يعمل مكتب توثيق الخارجية مدينة نصر على تقديم خدمات التوثيق لعديد من أنواع المستندات التي قد يحتاج المواطنون إلى توثيقها من الخارجية المصرية.
حيث يمكن للمواطنين التوجه إلى المكتب للتصديق على مستندات، مثل: الفيش الجنائي، وشهادات التخرج، وشهادات الميلاد، وكذلك عقود العمل، وعقود الزواج.
وهنا تجدر الإشارة إلى أنه حتى يتم التصديق على تلك المستندات من الخارجية المصرية، لابد من أن يصدق عليها أولًا من جهة صدورها، حيث نجد أن بعض الجهات المختصة بالتصديق على بعض المستندات تتمثل في:
الشهادات الدراسية
في حال رغبة أحد المواطنين في التصديق على إحدى الشهادات من الخارجية المصرية، فإنه سوف يحتاج إلى التصديق عليها أولًا من جهة صدورها.
والتي تختلف وفقًا لاختلاف نوع الشهادة المراد التصديق عليها.
فإذا كانت شهادة جامعية فيصدق عليها من قِبل أمين عام الجامعة المُصدرة للشهادة.
أما في حال كانت شهادة مدرسية فيصدق عليها من قِبل عدة جهات تتمثل في:
- الإدارة التعليمية التي تتبعها المدرسة.
- مديرية التربية والتعليم التي تتبعها الإدارة.
- سكرتير عام المحافظة التي يتبعها كُلًا من الإدارة والمديرية.
أما في حال رغبة أحد المواطنين في التصديق على الشهادات التربوية من الخارجية، مثل: توثيق دبلومة الإسعاف أو المولدات أو المعلمين أو المعلمات، ففي هذه الحالة يجب التصديق على الشهادة أولًا من الإدارة العامة للامتحانات.
وهنا تجدر الإشارة إلى أنه لابد من أن يكون تاريخ توثيق الشهادة من الإدارة العامة للامتحانات هو نفس تاريخ العام المراد التصديق على الشهادة من الخارجية به.
وفي حال الرغبة في التصديق على الشهادات فوق المتوسطة الصادرة عن أحد الجامعات أو المعاهد الخاصة أو المعاهد العليا الحكومية من مكتب توثيق الخارجية مدينة نصر ففي هذه الحالة يجب التصديق عليها من وزارة التعليم العالي أولًا.
التصديق على شهادات الخبرة
كثيرًا ما يحتاج عديد من المواطنين إلى التصديق على شهادات الخبرة، وهنا يجب التنويه إلى أن جهة التصديق على شهادة الخبرة تختلف وفقًا لاختلاف جهة صدورها.
حيث نجد أن الشهادات الصادرة عن هيئات أو وزارات حكومية، يصدق عليها من قِبل الوزارة التي تتبعها جهة العمل.
أما في حال كانت الشهادة صادرة عن إحدى هيئات القطاع الخاص، ففي هذه الحالة فإن التصديق عليها يتطلب تحرير محضر أولًا في الشهر العقاري التي تتبعه جهة العمل.
وهنا تجدر الإشارة إلى أنه لابد من حضور صاحب العمل أو من ينوب عنه أثناء عمل المحضر وذلك للإقرار بصحة التواريخ الواردة بالشهادة.
ومن ثم يصدق على المحرر من قِبل أمين عام الشهر العقاري الرئيسي.
لتقدم الشهادة بعد ذلك إلى مكتب توثيق الخارجية مدينة نصر للحصول على تصديق الخارجية من خلاله.
التصديق على الوثائق الصادرة عن وزارة الداخلية
يحتاج عديد من المواطنين إلى التصديق على أنواع عدة من المستندات الصادرة عن وزارة الداخلية المصرية، مثل:
- الفيش الجنائي” صحيفة الحالة الجنائية”، والتي يصدق عليها من خلال مصلحة الأدلة الجنائية في القاهرة.
- رخص القيادة: التي يحتاج عديد من المواطنين إلى التصديق عليها من مكتب توثيق الخارجية مدينة نصر قبل السفر إلى الخارج، ومما يستعدي التصديق عليها أولًا من قِبل وزير الداخلية للشئون الإدارية أو من ينوب عنه، ويكون ذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:
- استخراج شهادة بيانات، وذلك من خلال التوجه إلى وحدة المرور الصادر عنها رخصة القيادة.
- التوجه إلى مدير إدارة التراخيص التابعة لها الوحدة لاعتماد الشهادة.
- اعتمادها كذلك من قِبل مديرية الأمن التابعة لها وحدة المرور.
- التوجه بعد ذلك إلى مقر أكاديمية الشرطة لاعتمادها من وزير الداخلية.
وهنا تجدر الإشارة إلى أن هذه الخطوات يتبعها المواطنين المصريين القاطنين في محافظة القاهرة للتصديق على رخص القيادة.
أما بالنسبة للمواطنين من قاطني المحافظات فيصدق على الرخص من قِبل مدير أمن المحافظة فقط، لتقدم بعد ذلك لأحد مكاتب توثيق الخارجية للتصديق عليها.
التصديق على مستندات وزارة الصحة
هناك بعض المستندات التي تصدر عن مكاتب الصحة التابعة لوزرة الصحة المصرية، والتي يحتاج عديد من المواطنين إلى التصديق عليها من الخارجية، مثل: شهادات الميلاد أو شهادات الوفاة.
والتي تختلف جهة التصديق عليها وفقًا لاختلاف جهة صدورها، حيث نجد أن:
- المستندات الصادرة عن أحد مكاتب وزارة الصحة في محافظة القاهرة، يصدق عليها من خلال: وكيل وزارة الصحة.
- المستندات الصادرة عن أحد مكاتب الصحة في المحافظات يصدق عليها من خلال:
- وكيل وزارة الصحة في المحافظة.
- سكرتير عام المحافظة.
لتقدم بعد ذلك تلك الشهادات إلى أحد مكاتب توثيق الخارجية، مثل: مكتب توثيق الخارجية مدينة نصر للتصديق عليها من خلاله.
التصديق على الشهادات الصادرة عن السجل المدني
قد يحتاج عديد من المواطنين إلى التصديق على بعض المستندات الصادرة عن مكاتب السجل المدني لتوثيقها بعد ذلك من الخارجية المصرية.
إلا أن جهة توثيق المستندات في هذه الحالة تختلف وفقًا لاختلاف مكاتب السجل المدني الصادر عنها المستندات، حيث نجد أن:
- المستندات الصادرة عن أحد مكاتب السجل المدني في القاهرة، يصدق عليها من خلال: مصلحة الأحوال المدنية في العباسية.
- المستندات الصادرة عن أحد مكاتب السجل المدني في المحافظات يصدق عليها من خلال:
- أمين السجل المدني في المحافظة.
- سكرتير عام المحافظة.
التصديق على ترجمة الشهادات
قد يحتاج عديد من المواطنين إلى التصديق على ترجمة الشهادات من الخارجية المصرية، وحتى يتمكنوا من ذلك عليهم:
ترجمة تلك الشهادات أولًا ترجمة معتمدة من أحد مكاتب الترجمة المعتمدة في مصر، ومن ثم التوجه إلى جهة إصدار أصل هذه الشهادات للتصديق من خلالها على كُلٍ من أصل الشهادة وترجمتها.
على أن يحمل كُلًا من ترجمة وأصل الشهادة خاتم مشترك لجهة صدورها، ويكون ذلك بالنسبة للشهادات الصادرة عن مؤسسات محلية.
أما بالنسبة للتصديق على الشهادات الصادرة عن إحدى المؤسسات الأجنبية، ففي هذه الحالة سوف يحتاج المواطن إلى ترجمة الشهادة.
ومن ثم التصديق على الأصل والترجمة من السفارة المصرية في تلك الدولة الصادر عنها الشهادة، ليصدق عليها بعد ذلك من قنصلية هذه الدولة في مصر.
ليقدم بعد ذلك كُلًا من أصل الشهادة وترجمتها إلى مكتب توثيق الخارجية مدينة نصر للتصديق عليها.
ومن الجدير بالذكر أنه في حال كان أصل الشهادة بلغة غير الفرنسية أو الإنجليزية، ففي هذه الحالة يجب ترجمتها إلى إحدى اللغتين أو إلى اللغة العربية.
صور المستندات
في حال رغبة أحد المواطنين في التصديق على صورة أحد المستندات من مكتب توثيق الخارجية مدينة نصر ففي هذه الحالة سوف يحتاج إلى التوجه إلى جهة صدور المستند والتصديق على الأصل والصورة من خلال.
ليقدمهم بعد ذلك إلى مكتب توثيق الخارجية للتصديق عليه.
ومن الجدير بالذكر أنه يمكن التصديق كذلك على الصور العرفية، شرط أن تحتوي هذه الصور على سلسة من التصديقات من جهة صدورها.
المستندات التجارية
تعد المستندات التجارية من المستندات التي يحتاج كثير من الأشخاص إلى التصديق عليها من مكتب توثيق الخارجية مدينة نصر.
وحتى يمكن التصديق على تلك المستندات فلابد من التصديق عليها أولًا من عدة جهات تختلف وفقًا لاختلاف جهة صدورها.
حيث نجد أن هناك بعض المستندات التجارية تختص الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات بالتصديق عليها، مثل:
- شهادات الفحص النوعية.
- المستندات الدالة على القيد في السجلات التجارية.
- شهادات المنشأ.
في حين أن هناك بعض المستندات الأخرى التي تختص الغرفة التجارية بالتصديق عليها، مثل:
- شهادة مصدر البضاعة.
- القيد في الغرفة التجارية.
- شهادة العلامة التجارية.
- شهادات ترخيص بمزاولة المهنة.
- شهادات جنسية البضاعة.
- إثبات وجود محل تجارى.
وذلك بالنسبة للشهادات محلية الإصدار، أما بالنسبة للشهادات الصادرة عن جهات أجنبية، مثل:
- الفواتير التجارية.
- شهادات المنشأ.
فيصدق عليها من قِبل القنصلية المصرية في الدولة الصادر عنها تلك المستندات.
وهنا تجدر الإشارة إلى أن هناك بعض المستندات التجارية التي تحتاج إلى الحصول على تصديق من جهات مختصة، مثل:
- وزارة الصحة: والتي تعمل على التصديق على الشهادات الخاضعة لقطاع الدواء.
- إدارة العلاقات الخارجية بوزارة الزراعة: والتي تصدق بدورها على الشهادات الخاصة باستيراد وتصدير الجلود والمنتجات الزراعية.
- مصلحة التسجيل التجاري: والتي تعمل على التصديق على السجلات التجارية.
- البنك المركزي بالقاهرة: والذي يعمل بدوره على التصديق على الشهادات الصادرة عن البنوك.
متى يمكن الحاجة إلى التصديق على المستندات من مكتب توثيق الخارجية مدينة نصر؟
في البداية دعنا نوضح أن المستندات الصادرة عن المؤسسات داخل مصر يكون معترف بها من قِبل المؤسسات المصرية فقط.
لذا نجد أنه عند رغبة أحد المواطنين في السفر إلى أحد البلدان الأجنبية فإنه سوف يحتاج إلى التصديق على تلك المستندات من الخارجية المصرية.
وذلك حتى يتم الاعتراف بها كمستندات رسمية من قِبل المؤسسات داخل هذه الدولة.
وكذلك الوضع بالنسبة للمواطنين المصريين الحاملين لإحدى الشهادات أو الوثائق الصادرة عن إحدى المؤسسات في دولة أجنبية.
فإنه في حال عودته إلى مصر فإنه سوف يحتاج إلى التصديق على تلك الشهادات أو المستندات من القنصلية المصرية في دولة الصدور.
ومن ثم التصديق عليها بعد ذلك من أحد مكاتب توثيق الخارجية في مصر.
وذلك لأن المستندات الصادرة عن إحدى البلدان الأجنبية يكون معترف بها على المستوى المحلي فقط لتلك الدولة.
تكلفة التصديق على المستندات في مكتب توثيق الخارجية مدينة نصر
إن تكلفة التصديق عن المستندات من مكتب توثيق الخارجية مدينة نصر تختلف وفقًا لاختلاف نوع المستند المراد التصديق عليه.
حيث نجد أن تكلفة التصديق على المستندات وفقًا لما أعلنته وزارة الخارجية المصرية هي:
- 410 جنيه مصري وذلك بالنسبة للتصديق على المستندات التجارية.
- 110 جنيه مصري، وذلك في حال رغبة أحد المواطنين في التصديق على أحد المستندات غير التجارية.
وبهذا نكون وصلنا إلى ختام مقالنا الذي عرضنا من خلاله الخدمات التي يقدمها مكتب توثيق الخارجية مدينة نصر للمواطنين.
ذلك بالإضافة إلى توضيحنا إلى عنوان مقر المكتب ومواعيد عمله، ولم ننسى كذلك توضيح الحالات التي يمكن الحاجة بها للاستعانة بمكتب توثيق الخارجية.
ومن ثم ختمنا مقالنا بتوضيح الرسوم اللازمة للتصديق على المستندات من مكاتب توثيق الخارجية.
س. ما هو عنوان مكتب توثيق الخارجية مدينة نصر وما مواعيد عمله؟
- عنوان مكتب توثيق الخارجية مدينة نصر هو: 3 شارع صلاح سالم ــ داخل الهيئة العامة للاستثمار والمناطق الحرة – جافى.
- مواعيد العمل: من الساعة 9 صباحًا وحتى الساعة 3 مساءً، وذلك في الأيام من الأحد إلى الخميس.
س. ما هي تكلفة التصديق على المستندات من مكتب توثيق الخارجية مدينة نصر؟
- 410 جنيه مصري وذلك بالنسبة للتصديق على المستندات التجارية.
- 110 جنيه مصري، وذلك بالنسبة للتصديق على المستندات غير التجارية.
