مكتب توثيق الخارجية بالعباسية

هل ترغب في توثيق أحد المستندات من مكتب توثيق الخارجية بالعباسية؟ يحتاج عديد من المواطنين المصريين إلى توثيق أنواع عدة من المستندات من الخارجية المصرية.

وذلك في حالات عدة منها السفر إلى الخارج، ونظرًا لحاجة عديد من المواطنين إلى الحصول على خدمات توثيق المستندات.

فإن وزارة الخارجية المصرية عملت على توفير عدد من مكاتب توثيق الخارجية المنتشرة في جميع أنحاء الجمهورية والتي تعمل على خدمة المواطنين.

ويعد مكتب توثيق الخارجية بالعباسية أحد مكاتب الخارجية التي تعمل على تقديم عديد من خدمات توثيق المستندات للمواطنين.

عنوان مكتب توثيق الخارجية بالعباسية ومواعيد عمله

حتى تتمكن وزارة الخارجية المصرية من تيسير أمور توثيق المستندات على المواطنين فإن الوزارة عملت على توفير عدد من مكاتب التوثيق التابعة لها في القاهرة والمحافظات.

ويعد مكتب توثيق الخارجية بالعباسية هو أحد مكاتب توثيق الخارجية الموجودة في محافظة القاهرة.

حيث يمكن للمواطنين التوجه إلى المكتب في حال حاجتهم للحصول على خدمات التوثيق لمستندات، مثل: قسيمة الزواج، أو عقود العمل، أو الفيش الجنائي، أو الشهادات الدراسية، أو شهادات الميلاد، وغيرهم الكثير من المستندات الأخرى.

وحتى يتمكن المواطنين المصريين من الحصول على توثيق الخارجية لأحد تلك المستندات عليه التوجه إلى مكتب توثيق الخارجية بالعباسية الكائن في: القاهرة ــ العباسية ــ شارع احمد سعيد أمام نادى المياه.

كما يمكن للمواطنين التواصل مع المكتب عبر الرقم التالي: 02/4837941

أما فيما يتعلق بمواعيد عمل مكتب توثيق الخارجية احمد سعيد فهي تتمثل في العمل خلال الأيام من الأحد إلى الخميس بدءً من الساعة 9 صباحًا وحتى الساعة 3 مساءً.

ما هو دور مكتب توثيق الخارجية بالعباسية؟

حتى نتمكن من معرفة الدور الذي تؤديه مكاتب توثيق الخارجية علينا أولًا معرفة ماذا تعني عملية توثيق المستندات من الخارجية.

ببساطة يمكننا القول أن توثيق المستندات هو إجراء قانوني يقوم به أحد موظفي الشهر العقاري المختصين.

حيث يعمل موظف الشهر على تسجيل إرادة المتعاقدين في محرر رسمي.

لذا يمكننا القول أن استخدام مصطلح توثيق المستندات من الخارجية استخدام غير صحيح، فبدلًا عن ذلك يمكننا استخدام مصطلح التصديق على المستندات من الخارجية.

وذلك لأن عملية التصديق هي إجراء قانوني أيضًا ولكن الذي يقوم به هو موظف مختص في جهة التصديق.

حيث يعمل الموظف وفقًا لهذا الإجراء على الإقرار بصحة الأختام والتوقيعات الموجودة على المستندات المراد التصديق عليها.

إذًا بعد معرفتنا الفرق بين توثيق المستندات والتصديق عليها، يمكننا القول أن دور مكتب توثيق الخارجية بالعباسية هو إقرار أحد موظفيه المختصين بصحة التوقيعات والأختام الموجودة على المستندات المقدمة إليه.

متى يمكن الحاجة إلى التصديق على المستندات من مكتب توثيق الخارجية بالعباسية؟

هناك حالات عدة يمكن أن يحتاج بها المواطنين إلى توثيق المستندات من الخارجية، ويعد أحد تلك الحالات هي السفر إلى الخارج.

حيث نجد أن المستندات الصادرة عن المؤسسات داخل مصر يكون معترف بها من قِبل المؤسسات المصرية أي المؤسسات المحلية فقط.

وحتى يتم الاعتراف بتلك المستندات كمستندات رسمية لدى مؤسسات الدولة الأجنبية المتجه إليها المواطن فإنه يحتاج إلى توثيقها من الخارجية المصرية.

كما هو الحال في المستندات الصادرة عن المؤسسات الأجنبية خارج مصر.

حيث نجد أنه في حال امتلاك أحد المواطنين المصريين لمستند ما أو شهادة صادرة عن إحدى المؤسسات في دولة أجنبية.

فإنه حتى يتم الاعتراف بهذه الشهادة كمستند رسمي عند عودته إلى مصر فإنه سوف يحتاج إلى التصديق عليها من السفارة المصرية الموجودة في الدولة الصادر عنها الشهادة أولًا.

ومن ثم التصديق عليها من أحد مكاتب توثيق الخارجية في مصر، وذلك حتى يعترف بتلك المستندات من قِبل المؤسسات المصرية كمستندات رسمية.

ما الخدمات التي يعمل مكتب توثيق الخارجية بالعباسية على تقديمها للمواطنين؟

يعمل مكتب توثيق الخارجية بالعباسية على تقديم عديد من خدمات التوثيق للمواطنين، حيث يعمل المكتب على تقديم خدماته لتوثيق مستندات، مثل:

شهادات التخرج، وشهادات الميلاد، وكذلك الفيش الجنائي، ورخص القيادة، كما أنه يعمل كذلك على توثيق عقود العمل، والمستندات التجارية، وغيرهم الكثير من أنواع المستندات الأخرى.

وهنا يجب التنويه إلى أنه حتى توثق المستندات من الخارجية، فلابد من التصديق عليها أولًا من جهة صدورها، والتي تختلف وفقًا لاختلاف المستند المراد التصديق عليه.

ولمزيد من التوضيح سوف نستعرض فيما يلي الجهات التي تعمل على التصديق على عدة أنواع من المستندات قبل توثيقها من الخارجية.

1. الشهادات الدراسية

إن جهة توثيق الشهادات الدراسية تختلف وفقًا لاختلاف الشهادة المراد التصديق عليها.

حيث نجد أن الشهادات الجامعية يصدق عليها من قِبل أمين عام الجامعة الصادرة عنها قبل تقديمها إلى مكتب توثيق الخارجية بالعباسية.

أما بالنسبة للشهادات المدرسية، فإنها تتطلب التصديق عليها من عدة جهات هي:

• إدارة التربية والتعليم التي تتبعها المدرسة الصادر عنها الشهادة.
• مديرية التربية والتعليم التي تتبعها الإدارة.
• سكرتير عام المحافظة الموجود بها كُلًا من الإدارة والمديرية.

أما في حال رغبة أحد المواطنين في توثيق إحدى الشهادات التربوية من الخارجية المصرية، مثل: دبلومة المعلمين والمعلمات أو الإسعاف ففي هذه الحالة يجب التصديق عليها أولًا من قِبل الإدارة العامة للامتحانات.

وهنا يجب التنويه على أنه يعد من المهم أن تكون الشهادة مصدق عليها من قِبل الإدارة العامة للامتحانات بتاريخ نفس العام المقدمة به للتصديق عليها من مكتب توثيق الخارجية بالعباسية.

وفيما يخص التصديق على الشهادات فوق المتوسطة الصادرة عن: المعاهد العليا الحكومية أو الخاصة وكذلك الجامعات الخاصة التي تتبع وزارة التعليم العالي فيصدق عليها من قِبل الوزارة.

2. شهادات الخبرة

يحتاج عديد من المواطنين إلى التصديق على شهادات الخبرة كذلك، وتختلف جهة التصديق على شهادات الخبرة وفقًا لاختلاف نوع المؤسسة الصادرة عنها.

حيث نجد أن التصديق على الشهادات الصادرة عن إحدى هيئات القطاع الخاص، يتطلب تحرير محضر في فرع توثيق الشهر العقاري التي تتبعه جهة العمل.

كما يشترط حضور صاحب العمل أو من ينوب عنه أثناء عمل المحضر، وذلك للإقرار بصحة التواريخ الواردة في الشهادة.

أما بالنسبة لشهادات الخبرة الصادرة عن إحدى المؤسسات الحكومية أو الوزارات.

فإن التصديق عليها يكون من قِبل أحد الموظفين المختصين في الوزارة التي تتبعها جهة العمل.

3. التصديق على مستندات وزارة الداخلية

يحتاج عديد من المواطنين إلى التصديق كذلك على عدد من المستندات التي تصدر عن وزارة الداخلية المصرية، مثل:

• الفيش الجنائي: الذي تعد مصلحة الأدلة الجنائية في القاهرة هي الجهة المختصة للتصديق عليه.
• رخصة القيادة، والتي يتطلب التصديق عليها اتباع عدة خطوات تتمثل في:
  • التوجه إلى وحدة إدارة المرور الصادر عنها رخصة القيادة واستخراج منها شهادة بيانات.
  • اعتمادها من مدير إدارة التراخيص التي تتبعها الوحدة.
  • التوجه إلى مديرية الأمن التابعة لها وحدة المرور لاعتماد الشهادة من قِبلها.
  • الذهاب إلى أكاديمية الشرطة لاعتماد شهادة البيانات من قِبل وزير الداخلية للشؤون الإدارية أو من ينوب عنه.

ومن الجدير بالذكر أن هذه الخطوات تقتصر على المواطنين من ساكني محافظة القاهرة فقط.

حيث نجد أن التصديق على رخص القيادة بالنسبة للمواطنين من ساكني باقي المحافظات يكون من خلال مدير أمن المحافظة فقط.

4. مستندات وزارة الصحة

يحتاج عديد من المواطنين كذلك إلى التصديق على عدد من المستندات الصادرة عن وزارة الصحة من مكتب توثيق الخارجية بالعباسية، مثل: شهادات الميلاد أو الوفاة.

إلا أن ذلك يتطلب التصديق عليها أولًا من عدة جهات تختلف وفقًا لاختلاف جهة صدورها، حيث نجد أن:

• الشهادات الصادرة عن وزارة الصحة في المحافظات يصدق عليها من قِبل:
  • وكيل وزارة الصحة في المحافظة.
  • سكرتير عام المحافظة.
• الشهادات الصادرة عن مكاتب وزارة الصحة في القاهرة يصدق عليها من قِبل: وكيل وزارة الصحة.

5. الشهادات الصادرة عن السجلات المدنية

تختلف جهات التصديق على مستندات السجلات المدنية كذلك وفقًا لاختلاف جهة صدورها، حيث نجد أن:

• المستندات الصادرة عن مكاتب السجل المدني في القاهرة يصدق عليها من قِبل: مصلحة الأحوال المدنية في العباسية.
• المستندات الصادرة عن مكاتب السجل المدني بالمحافظات يصدق عليها من قِبل:
  • أمين السجل المدني في المحافظة.
  • سكرتير عام المحافظة.

6. الشهادات المترجمة

في حال رغبة أحد المواطنين في التصديق على إحدى الشهادات المترجمة من مكتب توثيق الخارجية بالعباسية ففي هذه الحاجة فإنه سوف يحتاج إلى ترجمة هذه الشهادة أولًا ترجمة معتمدة.

ومن ثم التوجه إلى جهة صدورها للتصديق عليها وعلى ترجمتها.

شرط أن يختم أصل الشهادة وترجمته بخاتم مشترك لجهة صدورها، ليقدما بعد ذلك كوحدة واحدة إلى مكتب توثيق الخارجية.

وذلك بالنسبة للشهادات المحلية، أما في حال الرغبة في التصديق على ترجمة إحدى الشهادات الصادرة عن إحدى الدول الأجنبية.

ففي هذه الحالة يجب ترجمة الشهادة ترجمة معتمدة، ومن ثم التوجه إلى مقر القنصلية المصرية في الدولة الصادر عنها الشهادة والتصديق عليها من البعثة المصرية في الخارج.

وعند العودة إلى مصر التوجه إلى مكتب توثيق الخارجية بالعباسية للتصديق على الشهادة وترجمتها من الخارجية المصرية.

وهنا تجدر الإشارة إلى أنه في حال كان أصل الشهادة بلغة ثالثة غير اللغتين الإنجليزية أو الفرنسية ففي هذه الحالة يجب ترجمتها إلى إحدى اللغتين أو إلى اللغة العربية.

7. صور المستندات

يعد من بين الخدمات التي يقدمها مكتب توثيق الخارجية بالعباسية إلى المواطنين كذلك هي التصديق على صور المستندات.

شرط التصديق على أصل المستند وصورته كذلك من جهة صدوره.

كما يعمل مكتب توثيق الخارجية كذلك على التصديق على الصور العرفية، وذلك بعد حصولها على سلسلة من التصديقات من جهة صدورها.

8. المستندات التجارية

تشمل خدمات مكتب توثيق الخارجية بالعباسية التصديق على المستندات التجارية، التي تتطلب التصديق عليها أولًا من عدة جهات تختلف وفقًا لاختلاف جهة صدور المستندات.

حيث نجد أن هناك بعض المستندات المحلية التي تختص الغرفة التجارية بالتصديق عليها، مثل:

• شهادات ترخيص بمزاولة المهنة.
• شهادات جنسية البضاعة.
• إثبات وجود محل تجارى.
• شهادة مصدر البضاعة.
• القيد في الغرفة التجارية.
• شهادة العلامة التجارية.

في حين أن الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات بالتصديق تختص بالتصديق على عدد من المستندات الأخرى، مثل:

• شهادات الفحص النوعية.
• المستندات التي توضح القيد في السجلات التجارية.
• شهادات المنشأ.

أما بالنسبة للمستندات التي تصدر عن هيئات في دول أجنبية، مثل: شهادة المنشأ أو الفواتير التجارية فيصدق عليها من قِبل السفارة المصرية في البلد المورد.

إضافتًا إلى ذلك فإن هناك عدد من المستندات التي تتطلب التصديق عليها من جهات مختصة، مثل:

• الشهادات الخاضعة لقطاع الدواء: يصدق عليها من وزارة الصحة المصرية.
• الشهادات الخاصة باستيراد وتصدير الجلود والمنتجات الزراعية: يصدق عليها من إدارة العلاقات الخارجية بوزارة الزراعة.
• السجلات التجارية: يصدق عليها من مصلحة التسجيل التجاري.
• الشهادات الصادرة عن البنوك: يصدق عليها من البنك المركزي بالقاهرة.

تكلفة التصديق على المستندات من مكتب توثيق الخارجية بالعباسية

إن تكلفة التصديق على المستندات من مكاتب توثيق الخارجية تتوقف على نوع المستند المراد التصديق عليه.

حيث إن تكلفة التصديق على المستندات التجارية هي 410 جنيه مصري.

في حين أن تكلفة التصديق على المستندات غير التجارية هي 110 جنيه مصري.

وبهذا نكون وصلنا إلى ختام مقالنا الذي تناولنا الحديث من خلاله عن مكتب توثيق الخارجية بالعباسية وأهم الخدمات التي يقدمها.

كما أوضحنا كذلك مواعيد عمل المكتب والرسوم اللازمة للتصديق على أحد المستندات من مكاتب توثيق الخارجية المصرية.

إضافتًا إلى ذلك فإننا أوضحنا كذلك الفرق بين عملية توثيق المستندات والتصديق عليها.

ومتى يمكن الحاجة إلى التصديق على أحد المستندات من الخارجية المصرية.